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2. EMT - Erfurter Mexxler Treffen


Reihe EMT - Erfurter Mexxler Treffen
Datum
Adresse
mytaogarden & changeakademie
Clara-Zetkin-Str.103
99085 Erfurt
Deutschland, Thüringen
Treffpunkt
Kategorie Regionales A/M-Treffen
Größenordnung 3-50 Besucher
Kontakt Inuxi
Beschreibung

 

Herzlich Willkommen zum 2. EMT - Erfurter Mexxler Treffen

 

 

It´s Christmas time !

 

 

 

 

Reservierung

Freie Plätze noch: 5 von 40

unsicher Anmeldung freie Plätze noch: 0 von 5

Anmeldung bei Inuxi/YamiPanther

bis 13.12.2013

Wann: 14. 12 .2013

Wo:  Raum  -> siehe Adresse

Kosten:  3€ - Wir verteilen keine Getränke und Essen! Bitte bringt eigenes mit!

Treffpunkt: Erfurter Hauptbahnhof ( Buchhandlung Schmitt und Hahn ) von dort aus wird zum Raum gelaufen.

Uhrzeit:  11.30 Uhr  , es wird weitere 20  Minuten gewartet

Unser Raum: Die Location besteht aus 2 miteinander verbundenen Räume, der Vorraum dient der Inhaberin als Empfang und Verkaufsfläche von kleinen Wellness Produkten und Tees, dieser Raum ist vorallem im modernen Asiatischen Stil eingerichtet, dort könnt ihr es euch gemütlich machen. Der Bring&Buy wird im Vorraum stattfinden. Der Hauptraum ist für Kurse gedacht er ist der größere Raum von beiden. Dort werden wir  alles weitere Anbieten. Als Sitzgelegenheit gibt es ein Paar Stühle, Gymnastikmatten, Würfelhocker und Tische .

Wer darf kommen?:  Alle Anime/Manga/Japan begeisterten jeden Alters, die spaß daran haben neue Leute kennen zu lernen !

Kleiderordnung:  Ihr müsst euch nicht speziell für dieses Event kleiden. Cosplay ist natürlich gern gesehen aber kein muss! Cosplayer achten bitte selbst darauf das Ihr Cosplay nicht zu freizügig ist !  

Das letzte Wort haben die Orgas.

 

Offizieller Beginn:  12 Uhr

Ende:  21 Uhr

 

Ungefährer Ablauf:

  • 12 Uhr Begrüßung durch die Orgas
  • Gruppenfoto (wer möchte)
  • Wichteln/Schrottwichtel Spiel (Bitte Geschenk einpacken) - freiwillig, Anmeldung vor Ort  -> 15.30 Uhr
  • Japan/Anime Weihnachtsmusik
  • Bring & Buy  -> 13-15 Uhr ggf. auch länger
  • diverse Brettspiele (sortiment ändert von Event zu Event ;) )
  • Dancing Stage! (PS2)  -> 16-17 Uhr
  • PS2 - Rennspielen ,Beat ’em up, Singstar Japanisch
  • sutekina Tombola  1 Los = 1€  (Verkauf wärend des B&B)
  • Stadtpark: in direkter Nähe! Perfekt für Cosplay Fotos!
  • 21 Uhr Veranstaltungsende

 

Anmelde- und Abmeldepflicht

Jeder Teilnehmer muss sich anmelden .

Anmeldung: Eine ENS an  Inuxi/YamiPanther mit folgendem Inhalt:

 

  • feste Anmeldung oder unsicher Anmeldung (absage Regel entfällt bei unsicher)

  • Ob ihr zum Hauptbahnhof kommt oder direkt zum Raum geht (Einlass 11:55 Uhr)

  • Bringt Ihr noch Jemanden mit ? (siehe Regeln)

  • Ankunftszeit, wenn ihr später als die Angegebene Zeit erscheint (Plant verspätung von Zügen ein!)

 

Eine Abmeldung ist wichtig wenn Ihr euch angemeldet habt, aber doch nicht kommen könnt!  

 

Bitte beachtet die Regeln!

 

Bring&Buy Formular:

Ihr könnt auch Gegenstände anbieten die nicht mit dem Thema "Anime und Manga" verwandt sind!

Angehängte Dateien:
Orga: AmoraTheEnchantress,  Aquarion,  darkwolves,  Inuxi,  YamiPanther
Bin ich dabei?


33 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 Inuxi
 YamiPanther

1. Teilnahme
Jeder hat das Recht an Events teilnehmen zu dürfen.
Bei Events die länger als bis 21:00 Uhr gehen müssen unter 18 jährige die Veranstaltung spätestens  21 Uhr verlassen.

Ausnahme: für alle 16 bis 17 jähringen, wenn eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vor liegt  (Schriftlich) ist der Aufenthalt bis 23 Uhr gestattet .

 

Auf Nachfrage ist ein Altersnachweis/Einwilligungung vorzulegen!

 

 

 

2. Anmelde- und Abmeldepflicht ( bei Raumreservierung)

 a)  Jeder Teilnehmer muss sich Selbstständig anmelden

Anmeldung: Eine ENS an Inuxi mit folgendem Inhalt:

 

  • Feste Anmeldung oder unsichere Anmeldung (max 5 Personen)

  • Ob ihr zum Hauptbahnhof kommt oder direkt zum Raum geht

  • Bringt Ihr noch jemanden mit?

  • Ankunftszeit, wenn ihr später als die Angegebene Zeit erscheint (Plant verspätung von Zügen ein!)

b) Abmeldung:

  • muss erfolgen sobald der angemeldete Teilnehmer weiß das er die Veranstaltung aus Privaten Gründen nicht mehr besuchen kann.

  • Abmeldung ist bis zu 6h vor Veranstaltungsbeginn möglich. (zB.: Abmeldung um 23 Uhr ->  kann  frühs noch vom Orga gelesen werden )

Ausnahme:

  • Krankheit (sollte es jm am Morgen plötzlich schlecht gehen ist eine Abmeldung bis 10 Uhr möglich (Zeitangabe der ENS zählt)- bitte seit in diesen Punkt ehrlich!)
  • Unsichere Anmeldung: Personen die von anfang an gesagt haben das Sie noch nicht wissen ob Sie kommen können (Maximal 5 Personen) sind von der Abmeldung befreit.

Achtung: Erfolgt eine Abmeldung zu spät oder gar nicht, wird der Teilnehmer für die nächste Veranstaltungen auf die Warteliste gesetzt. Anmeldung von Freunden gelten als Anmeldung der "Hauptperson" die diese Angemeldet hat. Animexxler haften für Ihre Freunde :)

 

c) Warum ist eine Anmeldung wirklich notwendig?

    Die Raummiete bezahlt sich nicht von selbst deshalb müssen wir ungefähr wissen wie viele Personen kommen.

    Die Gesamtmiete wird durch die am Veranstaltungstag angemeldeten/erschienenden Personen geteilt, Personen die ohne

    Anmeldung erscheinen belasten den Geldbeutel der sich angemeldeten Personen, da diese durch die geringe Anzahl mehr

    bezahlen mussten. Um den Eintritt genau zu berechnen ist eine Anmeldung notwendig.

 

3.Cosplay
Es gibt keine Cosplaypflicht.

Sollte ein Cosplay zu Freizügig sein (z.B.: nur BH + String), wird der Teilnehmer gebeten sich umzukleiden oder die Veranstaltung zu Verlassen.



4. Programm
Das Programm ist ein Angebot von uns an euch, niemand ist Verpflichtet daran Teilzunehmen.

Es ist ausdrücklich erwünscht das die Teilnehmer etwas zum Programm beitragen!

5. Alkohol-/Rauschmittelverbot! Rauchverbot!
Dies gilt für die gesamte Veranstaltung!
Wer schon zur Veranstaltung Alkoholisiert/berauscht erscheint wird ausgeschlossen.


6. Waffenregeln
Das Mitbringen von Cosplay Waffen ist erlaubt wenn Sie den allgemeinen Waffenregeln der Connichi entsprechen.

Echte Waffen sind strengstens untersagt. Gegenstände die Platzpatronen o. a. verwenden sind auch untersagt.


7. Sachbeschädigung!
Mutmaßliche Beschädigung von Gegenständen, Räumen u.s.w.
wird nicht geduldet auch für fahrlässige Sachbeschädigung haftet der Verursacher!

8. Wertsachen/Verloren gegangene Sachen
Das Mitbringen von Laptops, Handys u.ä. erfolgt auf eigene Verantwortung. Verlust von Gegenständen oder Fundsachen sind den Orgas zu melden.


9. Regelverstoß
Wer gegen die Regeln verstößt wird von den Orgas verwarnt und im Fall von wiederholten Regelverstoß oder schweren Regelenverstoß von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen werden.

 

Du akzeptierst das Regelwerk automatisch, auch wenn es nicht gelesen wurde!

[Änderungswunsch einreichen]

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