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Sailor Moon Fan Treffen 2012 (5 Jahre)


Datum -
Adresse
stadthalle wetter
schulstr 27
35083 Wetter
35083 Wetter (hessen)
Deutschland
Treffpunkt
Kategorie Club-/Gruppentreffen
Größenordnung 50-100 Besucher
Homepage http://sailormoonfantreffen.com/wordpress/
Offizieller Veranstalter Sailor Moon Fan Treffen SMFT
Beschreibung

Das SMFT kann man nicht beschreiben, man muss es selber erleben.

Lass uns alle gemeinsam dafür sorgen, dass Sailor Moon nicht in Vergessenheit geraten wird!


WAS IST DAS SAILOR MOON FAN TREFFEN?

Das SMFT ist, wie der Name schon sagt, ein Treffen von Fans für Fans der Serie "Sailor Moon". Es geht dort selbstverständlich um unsere Lieblingsserie Sailor Moon.



WANN GENAU FINDET DAS SMFT STATT??

Das SMFT wird vom Samstag, 21. Juli, ab 14 Uhr bis Sonntag 22. Juli 2012, 17 Uhr stattfinden. Einlass ist am Samstag um 12 Uhr. Anreise am Freitag auch möglich



Wir organisieren einen Abholdienst für Bahnreisende. Wir bitten daher Deine Anreise so zu planen, dass wir Dich auch rechtzeitig abholen können.



Anreisezeit während des Events können wir euch leider keine Abholung anbieten.
Gebt uns eure Ankunftszeit bitz rechtzeitig per Mail oder tel. an.



Es ist eine private Veranstaltung und du wirst sehen, dass wir

1) kein kommerzielles Interesse verfolgen (wie gesagt, es ist so etwas wie eine private "Party")

2) keine Con oder so etwas machen ^^



Wenn ihr nicht übernachten wollt, macht das auch nichts.
Es steht jedem frei, aber die letzten Jahre war es immer ein riesigen Spaß.



WAS MACHT MAN AUF DEM SMFT??

Das Programm wird vom Veranstalter beschlossen. Den genaueren Zeitablauf der einzelnen Programmpunkte erfährst du direkt auf dem Fantreffen. Vorab können wir Dir aber schon einige Programmhighlights verraten.

Es wird auf jeden Fall

- (wieder) einen Cosplay-Wettbewerb (mit tollen Preisen!!) geben

- Versteigerungen (du kannst etwas bei der Versteigerung zum Verkauf anbieten)

- Synchrofunshop mit unserem Forumspartner SailorMoonGerman

- Gala Ball (Teilnahme zum Ballkönig/in nur bei Einhaltung des Dresscode)

- Pyjamaparty

- Fotoshootings mit Setsu

- Fantreffen-Duell

- und selbstverständlich werden wir auch viel quatschen, zusammen essen, lachen... einfach nur Spaß haben


genaueren Ablauf siehe Menüpunkt Programm 2012


Jeder Teilnehmer erhält am Veranstaltungstag ein Dankeschön-Geschenk bei der Anmeldung.


WER DARF ALLES MIT??

Da unser Treffen sich ausschließlich um Sailor Moon dreht, ist es klar, dass Du die Serie zumindest kennen solltest, somit ist jeder Sailor Moon Fan und Sympathisant herzlich willkommen.

Gerne darfst Du auch eine/n Freund/in mitbringen.

Kinder unter 16 Jahren müssen jedoch in Begleitung eines Erwachsenen kommen oder Erziehungsbeauftragten. Formular der elterlichen Einverständniserklärung findest du auf der HP oder schreibt uns und du erhälst es per Mail.



WIE KANN ICH MICH ANMELDEN???

Hier www.sailormoonfantreffen.com findest du ein unverbindliches Anmeldeformular. Oder schreibt uns eine Mail und wir senden dir das Anmeldeformular zu.

Wir benötigen für jede Person eine Anmeldung d. h. Paare oder Gruppen können sich nicht gemeinsam auf einem Formular anmelden.

Des Weiteren haben wir auch ein Forum, in dem Du schon vorab einige andere Fans kennen lernen und z.B. Mitfahrgelegenheiten anbieten/suchen kannst.

Bitte melde Dich bis spätestens 30. Juni 2012 an, damit wir genau wissen, wie viele Besucher wir erwarten werden.

Als Bestätigung deiner Anmeldung bekommst Du eine E-Mail mit den Bankdaten, damit Du den Unkostenbeitrag bitte bis spätestens 15. Juli 2012 überweisen kannst.

Die Überweisung gilt gleichzeitig als verbindliche Anmeldung.



UND NOCH ZUM SCHLUSS

Wir würden uns freuen, wenn unsere kleine Fan-Gemeinde größer wird ^^
Trau Dich einfach und komm zum Sailor Moon Fan Treffen.

Orga: sappramoon
Helfer: Artemis_,  kleinusagi
Bin ich dabei?


14 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 kleinusagi
WAS SOLL DAS ALLES KOSTEN?


Teilnahme nur am Samstag ohne Übernachtung: 18,-€ pro Person

Teilnahme Samstag bis Sonntag = 25,- € pro Person

Bei Besonderen Bedarf (für lange und weit Anreisende) besteht die Möglichkeit dass Du schon am Freitag anreisen kannst.

Anreisezeit am Freitag 20. Juli 2011 nur ab 17 Uhr möglich
Teilnahme von Freitag bis Sonntag daher = 30,- € pro Person


Einen Eintrittspreis haben wir nicht.

Jedoch verlangen wir einen Unkostenbeitrag, welcher die Miete der Räumlichkeiten, Übernachtung und Verpflegung beinhaltet, also wirklich all you can drink and eat.

Somit brauchst du dir um dein leibliches Wohl keine Gedanken zu machen.

Wir versuchen jeden Geschmack zu treffen und ein abwechslungsreiches "Buffet" zur Verfügung zu stellen. Daher ist es wichtig, wenn du uns bei der Anmeldung mitteilst über evtl. Allergien und Abneigungen. Genauso wenig musst du Dich um eine anderweitige Unterkunft sorgen. Man kann vor Ort übernachten. Hierbei musst du dich selbst um entsprechende Schlafutensilien kümmern. Sollte es ein problem dazu geben versuchen wir für dich Vor Ort ersatzweise etwas zu organisieren.


Vorläufige Programmplanung für das SMFT 2012

Fretag anreise tag
ab 17 uhr ist einlass Synchrofun mit SMG
19 Uhr gemeinsames Abendessen
20 Uhr gemeinsames SM anschauen

Mitternacht wird geschlafen

Anreise bis Mitternacht möglich

samstag
9 uhr gemeisnames frühstück
10 uhr proben und feinschliff am aufbau
12 uhr einlass zum SMFT
14 uhr Eröffnung zum Jubiläum
14.30 Büffet eröffnung
15 Uhr Vorstellungrunde und Prgrammführung
16 Uhr Gruppenfoto
16.30 Uhr Ausflug nach Marburg für Fototshoots und Videosdrehs
16.30 Uhr Zwei Stühle viele Meinungen mi Sappra Talkrunde alles um das Thema Sailor Moon
18.30 Uhr Bühnenprogramm/Synchrofun mit SMG
19.30 Cosplaywettbewerb/Bühnenprogramm
21 Uhr Gala Ball Eröffnung
22.30 Uhr Siegerehrungen: Cosplaywettbewerb/Ballkönig/in/SMFT-Game-Gewinner
ab 23 Uhr freie Zeit einteilungen /auf Wunsch Nachtwanderung mit Schnktzeljagd
Um Mitternacht Kaffee und Kuchen
CosplayPyjama-party (oder auch nicht)

sonntag
9 Uhr gemeinsames Frühstück/ merchandise auktionen oder bring and buy vorführungen
ab 10 Uhr gemeinsames videoschauen
ab 13 uhr offizielle verabschiedung und beendigen des smft
13 uhr gemeinsames essen
ab 15 uhr Aufräumparty

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