Wie organisiere ich ein Fantreffen? [Diskussion]

Version vom 09:30, 16. Aug 2004

Tja, das ist die Masterfrage!!!

Nein Scherz, so schlimm ist es nicht. Man muss nur ein paar kleine Grundregeln beachten. Vor allem eines ist wichtig, den Mut aufzubringen und zu sagen: Ja hier soll mal ein Fantreffen stattfinden. Dann kann eigentlich nur noch wenig schief gehen.

Grundregeln:

• Wieviel sollen/können kommen! Schätze realistisch deine Teilnehmerzahl!
• Wie soll das Fantreffen aussehen? Handele danach!
• Klein Plan überlebt die erste Feindberührung! Also nicht zuviel planen!!!
• Je größer das Fantreffen, desto höher der Arbeits- und Finanzaufwand!!!
• Der Fan und die Szene stehen im Vordergrund und nicht DU!

Alles klar? Na dann möchte ich dennoch ein paar kleine Tipps mit auf dem Weg geben, die für 99,99% aller Fantreffen zutreffen.

1. Tag und Uhrzeit: Kontinuität ist hier das Zauberwort! Man kann am Anfang über alles reden, bloß muss der Organisator/die Organisation eine Entscheidung treffen, und sich daran halten. Und das allerwichtigste, die Fantreffen müssen regelmäßig stattfinden (z.B. jeden X Tag/WE im X. Monat).

2. Ort: Ein möglichst leicht zu erreichender Ort, der auch möglichst bekannt ist, z.B. Mc Donalds; Brunnen; Plätze usw.

3. Programm: Jedes Fantreffen entwickelt faktisch sein eigenes Programm. Am besten man fragt die Fans, was sie möchten. Beachte jedoch das einige Programmpunkte teurer sind als andere!

4. Werbung: Sollte bei JEDEM Fantreffen in vorhinein gemacht werden. Nicht alle kennen Animexx oder andere Fanpages! Möglich sind z.B. Aushänge in Comicläden, Schulen und Unis.

So, dann wünsch ich euch viel Erfolg beim Fantreffen. Für Infos und Fragen zum Thema: "Fantreffen" stehe ich gerne zur Verfügung!