Autor: LiebertPhotography
Im Grunde fand ich dieses Animexxtreff mit dem Thema "Halloween" gar nicht schlecht. Auch wenn ich vermutlich nach den ersten 10 Minuten schon gehen wollte war es einem nicht quadratischen Go-Brett und Mentos ähnlichen Go-Steinen zu verdanken, dass ich doch länger blieb und zu meiner eigenen Überraschung hat die Veranstaltlung auch ohne GO mit einem Endstand von 3 Niederlagen, 2 Siege und 1 Unentschieden mein Interesse gewecktt.
Als ich hier auch gelesen habe das jemand nicht gerade zufrieden war wegen der Location. Was vermutlich an den Bierdosen und andersweitige Porbleme lag, würde ich mich sehr freuen wenn die Veranstalter folgendes bedenken.
Bei einer Veranstaltung mit ca. 250 Teilnehmern sollte man doch daran denken das die Haupträumlichkeit groß genug ist, damit diese 250 auch Platz finden ohne sich gegen seitig anzustoßen. Wobei.... *gg* Wem man auf der Treppe saß fehlte nur noch Popcorn um zu zuschauen wie die menschlichen Sardinen sich vor der Theke drängten wenn alle rein oder raus wollten ^.^°°
Im großen und ganzen fand ich es toll. Nur Organisatorisch sollte wohl noch ein wenig pfeilen. Aber zum Schluss auch noch einmal großes Lob an die Veranstalter. Kann mir denken das es nicht leicht war. Hoffe denoch das ihr euch gefreut habt über die ganze Veranstaltung und den Erfolg ^^
eine perfekte location gibts nicht und alles andere was es im moment gibt ist Mist oder zu teuer - es ist nur ein Treffen und keine Con daher finden wir die Location passend
Grundsätzlich stimme ich dir zu, dass wir am Wochende das Kapazitätslimit wohl ordentlich gestreift haben, und das nicht mehr unbedingt angenehm ist. Nur bedenke bitte folgendes:
Wir können Besucherzahlen nur sehr begrenzt vorhersehen. Beispielsweise hatten wir am Treffen davor nur etwa die Hälfte an Besuchern, die wir diesen Sonnntag hatten. Und wirkliche Trends sieht man auch erst ca. 2 - 3 Wochen im Voraus. Und die "Dabei"-Liste ist leider unser einziger Anhaltspunkt, zumindest wenn wir keinen Vorverkauf oder ein anderes Voranmeldesystem einführen. Das wäre bei gerade mal 2 Euro Unkostenbeitrag aber wohl nicht sehr praktikabel und effizient.
Sicher ist jedenfalls, dass wir Ende 2009, als wir die Termine mit dem Jugendzentrum vereinbart hatten, nicht ~300 Leute erwartet haben, weil das auch unseren bisherigen Erfahrungswerten widerspricht.
Wir könnten so kurzfristig bestenfalls die Besucherzahlen der Location anpassen. Das hieße aber wohl, die Besucher vor Ort abweisen, oder anderweitig garstig zu den Leuten sein. Und das will hoffentlich auch keiner der Beteiligten.
Und wie bereits von BellaCosplay erwähnt: Gemessen an den Kosten bekommen wir vom Jugendzentrum enorm viel Gegenleistung. Müssten wir etwa einen vergleichbaren Beamer oder eine PA-Anlage separat anmieten, hätten wir bereits Kosten, die sich in der Größenordnung der Gesamtmiete bewegen.
Sollte der Besuchertrend anhalten, wären natürlich Alternativen (zB andere Intervalle, Locationwechsel) überlegenswert, aber bei einem einmaligen(?) Peak halte ich es für verfrüht, da tiefgreifende Veränderungen durchzuführen.
»infam, hassgeladen, nicht wahrheitsgetreu und ins Negative verzerrend« -- Eine entrüstete Mutter
Eure geleistete Arbeit und Organisationsarbeit ist fantastisch. Was ihr aufgezogen habt war wirklich toll. Ich war und bin noch immer sehr begeistert davon und komme sehr gern auch zum nächsten Animexx Treffen. ich wollte nur das mit dem Platz halt doch erwähnen, weil es mir damals einfach aufgefallen ist, dass es doch sehr Eng wurde.
Doch das soll nicht heißen das ihr euch nicht bemüht habt. Ich denke ihr hattet auch so oder so genug Steine im Weg.
Nochmals danke für eure große Mühe. es war erstklassig ^.^
Und danke für die erklärung. Jetzt kann ich mich genauer in euch verstetztn und wie mühsam es wohl sein muss ^^
LG