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5. EMT - Erfurter Mexxler Treffen


Reihe EMT - Erfurter Mexxler Treffen
Datum
Adresse
Park
99084 Erfurt
Deutschland, Thüringen
Treffpunkt
Kategorie Regionales A/M-Treffen
Beschreibung

 

 

 

 

 

 

 

Herzlich willkommen zum 5. Erfurter Mexxler Treffen

 

Offizieller Beginn:  13 Uhr

Ende:  18 Uhr (bei Regen)/ 20 Uhr

Kosten:  Keine!

Wann:  23.08.2014

Wo:  Park

Treffpunkt:  Hbf Erfurt (Buchhandlung Schmitt und Hahn), von dort aus wird gelaufen.

Uhrzeit:  12.40 Uhr, es wird weitere 15 Minuten gewartet

Wer darf kommen?  Alle Anime/Manga/Japan begeisterten jeden Alters, die Spaß daran haben neue Leute kennen zu lernen!

Kleiderordnung:  Ihr müsst euch nicht speziell für dieses Event kleiden. Cosplay ist natürlich gern gesehen aber kein muss! Cosplayer achten bitte selbst darauf, dass Ihr Cosplay nicht zu freizügig ist!  

Noch Fragen? Egal ob per ENS, im Zirkel oder im Eventthread werden all eure Fragen beantwortet.
 

 

 

Ungefährer Ablauf:

13 Uhr Begrüßung durch die Orgas

  • Gruppenfoto
  • viel Spaß und Zeit zum Quatschen - traut euch!
  • Ausleihbar bei einem Orga : UNO ,Twister, Wikingerschach, Boccia, XXL Mikado)
  • Wettbewerb mit Preisen
  • Stoffmarkt - In Erfurt ist Stoffmarkt, gerne können wir gemeinsam hin, ein paar von uns gehen ca. 15/15.30 Uhr  zum Domplatz - 17 Uhr ist der Markt zu Ende!
  • Wasserspaß - kleine Wasserpistolen ausleihbar (Nur bei warmen Wetter)
  • 18 Uhr offizielles Veranstaltungsende bei schlechterem/kalten Wetter (wer noch im Park bleiben möchte, kann dies tun)

Nützliches:

  • Toilette: Im Bahnhof (1€) oder am Anger (diverse Geschäfte)
  • Bringt bitte eigene Decken mit!
  • Zieht euch dem Wetter entsprechend an! Lieber mehr als zu wenig.
  • Bitte achtet darauf euren Müll selbst zu entsorgen! Haltet unsere öffentlichen Parkanlagen sauber!

Bitte beachtet die Regeln!

 

Orga:AmoraTheEnchantress,  Aquarion,  darkwolves,  Inuxi,  YamiPanther
Bin ich dabei?


43 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 Inuxi
 YamiPanther

1. Teilnahme
Jeder hat das Recht an Events teilnehmen zu dürfen.
Bei Events die länger als bis 21:00 Uhr gehen müssen unter 18 jährige die Veranstaltung spätestens  21 Uhr verlassen.

 

 

2. Anmelde- und Abmeldepflicht ( bei Raumreservierung)

 a)  Jeder Teilnehmer muss sich Selbstständig anmelden

Anmeldung: Eine ENS an die Orgas  mit folgendem Inhalt:

 

  • Feste Anmeldung oder unsichere Anmeldung (max 5 Personen)

  • Ob ihr zum Hauptbahnhof kommt oder direkt zum Raum geht

  • Bringt Ihr noch jemanden mit?

  • Ankunftszeit, wenn ihr später als die Angegebene Zeit erscheint (Plant verspätung von Zügen ein!)

b) Abmeldung:

  • muss erfolgen sobald der angemeldete Teilnehmer weiß das er die Veranstaltung aus Privaten Gründen nicht mehr besuchen kann.

  • Abmeldung ist bis zu 6h vor Veranstaltungsbeginn möglich. (zB.: Abmeldung um 23 Uhr ->  kann  frühs noch vom Orga gelesen werden )

Ausnahme:

  • Krankheit (sollte es jm am Morgen plötzlich schlecht gehen ist eine Abmeldung bis 10 Uhr möglich (Zeitangabe der ENS zählt)- bitte seit in diesen Punkt ehrlich!)
  • Unsichere Anmeldung: Personen die von anfang an gesagt haben das Sie noch nicht wissen ob Sie kommen können (Maximal 5 Personen) sind von der Abmeldung befreit.

Achtung: Erfolgt eine Abmeldung zu spät oder gar nicht, wird der Teilnehmer für die nächste Veranstaltungen auf die Warteliste gesetzt. Anmeldung von Freunden gelten als Anmeldung der "Hauptperson" die diese Angemeldet hat. Animexxler haften für Ihre Freunde :)

 

c) Warum ist eine Anmeldung wirklich notwendig?

    Die Raummiete bezahlt sich nicht von selbst deshalb müssen wir ungefähr wissen wie viele Personen kommen.

    Die Gesamtmiete wird durch die am Veranstaltungstag angemeldeten/erschienenden Personen geteilt, Personen die ohne

    Anmeldung erscheinen belasten den Geldbeutel der sich angemeldeten Personen, da diese durch die geringe Anzahl mehr

    bezahlen mussten. Um den Eintritt genau zu berechnen ist eine Anmeldung notwendig.

 

3.Cosplay
Es gibt keine Cosplaypflicht.

Sollte ein Cosplay zu Freizügig sein (z.B.: nur BH + String), wird der Teilnehmer gebeten sich umzukleiden oder die Veranstaltung zu Verlassen.



4. Programm
Das Programm ist ein Angebot von uns an euch, niemand ist Verpflichtet daran Teilzunehmen.

Es ist ausdrücklich erwünscht das die Teilnehmer etwas zum Programm beitragen!

5. Alkohol-/Rauschmittelverbot! Rauchverbot!
Dies gilt für die gesamte Veranstaltung!
Wer schon zur Veranstaltung Alkoholisiert/berauscht erscheint wird ausgeschlossen.


6. Waffenregeln
Das Mitbringen von Cosplay Waffen ist erlaubt wenn Sie den allgemeinen Waffenregeln der Connichi entsprechen.

Echte Waffen sind strengstens untersagt. Gegenstände die Platzpatronen o. a. verwenden sind auch untersagt.


7. Sachbeschädigung!
Mutmaßliche Beschädigung von Gegenständen, Räumen u.s.w.
wird nicht geduldet auch für fahrlässige Sachbeschädigung haftet der Verursacher!

8. Wertsachen/Verloren gegangene Sachen
Das Mitbringen von Laptops, Handys u.ä. erfolgt auf eigene Verantwortung. Verlust von Gegenständen oder Fundsachen sind den Orgas zu melden.


9. Regelverstoß
Wer gegen die Regeln verstößt wird von den Orgas verwarnt und im Fall von wiederholten Regelverstoß oder schweren Regelenverstoß von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen werden.

 

Du akzeptierst das Regelwerk automatisch, auch wenn es nicht gelesen wurde!

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