3. EMT - Erfurter Mexxler Treffen
Event-Details
Datum
15.02.2014
Offizieller Veranstalter
Keine Angabe
Größenordnung
3-50
Entfernung
K/A
Kontakt
Keine Angabe
Eventkategorie
Regionales A/M-Treffen
Webseite
Keine Angabe
Adresse
Juri-Gargarin-Ring 9
99084 Erfurt
Thüringen

 

Herzlich willkommen zum 3. Erfurter Mexxler Treffen
 

 

Reservierung

Freie Plätze: noch 17 von 45

unsichere Anmeldung freie Plätze: noch 4 von 5

Anmeldung bei YamiPanther

 bis 14.02.2014

 

Wann: 15. 02. 2014

Wo:  Juri-Gargarin-Ring 9

Kosten:  2€ -  Wir verteilen keine Getränke und Essen! Bitte bringt eigenes mit!

                Bei unter 25 angemeldeten/kommenden Personen erhöht sich der Preis  (maximal 3 €) !
                Daher: meldet euch bitte rechtzeitig per ENS an!

Treffpunkt: Hbf Erfurt (Buchhandlung Schmitt und Hahn ), von dort aus wird zum Raum gelaufen.

Uhrzeit:  13.30 Uhr , es wird weitere 15 Minuten gewartet

Wer darf kommen?:  Alle Anime/Manga/Japan begeisterten jeden Alters, die Spaß daran haben neue Leute kennen zu lernen!

Kleiderordnung:  Ihr müsst euch nicht speziell für dieses Event kleiden. Cosplay ist natürlich gern gesehen aber kein muss! Cosplayer achten bitte selbst darauf das Ihr Cosplay nicht zu freizügig ist!  

Noch Fragen? :  Egal ob per ENS, im Zirkel (  http://animexx.onlinewelten.com/zirkel/emt/forum/thread_438946/0/  ) oder im Event Thread werden all eure Fragen beantwortet.
 

 

Offizieller Beginn:  14 Uhr

Ende:  21 Uhr

 

Ungefährer Ablauf:

  • 14 Uhr Begrüßung durch die Orgas
  • Gruppenfoto (wer möchte)
  • Bring & Buy ab 14.30 (Abgabe&Verkauf)
  • Chill-out Bereich
  • viel Spaß und Zeit zum Quatschen
  • diverse Brettspiele
  • Bewegungsspiele - Twister, Dance Stage PS2
  • PS2 Singstar (eingeschränkt nutzbar - Deutsch/Englisch Songs)

        Note: Dieses mal kein Anime Singstar da meine Inuxi PS2 (modchip) auf unbestimmte Zeit defekt ist

  • Verkauf von Heißgetränken (versch.Tee sorten)
  •  ...
  • 21 Uhr Veranstaltungsende

Hinweis:

Damit ihr euch im  Chill-out Bereich ohne Bedenken auf den Boden bzw. auf die Decken und Kissen  setzen könnt bitten wir darum die Schuhe auszuziehen, diese können im gekennzeichneten Bereich davor hingestellt werden. Auch Rucksäcke o.a . können in einem Extra gekennzeichneten Bereich innerhalb des Chill-out Bereich abgestellt werden. 

Achtung! Um die weitere Sauberkeit zu wahren sind alle Arten von Fasermaler (u.a. Copics, Filzstifte) und Essen inkl. Süßigkeiten Verboten. Buntstifte o.ä. sowie Getränke sind erlaubt und erwünscht.

 

 

Anmelde- und Abmeldepflicht

Jeder Teilnehmer muss sich anmelden.

Anmeldung: Eine ENS an YamiPanther mit folgendem Inhalt:

 

  • feste Anmeldung oder unsicher Anmeldung (Absageregel entfällt bei unsicher)

  • Ob ihr zum Hauptbahnhof kommt oder direkt zum Raum geht (Einlass 13:55 Uhr)

  • Bringt Ihr noch jemanden mit? (siehe Regeln)

  • Ankunftszeit, wenn ihr später als zur angegebenen Zeit erscheint (plant Verspätung von Zügen ein!)

 

Eine Abmeldung ist wichtig, wenn Ihr euch angemeldet habt, aber doch nicht kommen könnt!

 

Bitte beachtet die Regeln!

 

 

Bring&Buy Formular:

Ihr könnt auch Gegenstände anbieten, die nicht mit dem Thema "Anime und Manga" verwandt sind!

1. Teilnahme
Jeder hat das Recht an Events teilnehmen zu dürfen.
Bei Events die länger als bis 21:00 Uhr gehen müssen unter 18 jährige die Veranstaltung spätestens  21 Uhr verlassen.

Ausnahme: für alle 16 bis 17 jähringen, wenn eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vor liegt  (Schriftlich) ist der Aufenthalt bis 23 Uhr gestattet .

 

Auf Nachfrage ist ein Altersnachweis/Einwilligungung vorzulegen!

 

 

 

2. Anmelde- und Abmeldepflicht ( bei Raumreservierung)

 a)  Jeder Teilnehmer muss sich Selbstständig anmelden

Anmeldung: Eine ENS an Inuxi mit folgendem Inhalt:

  • Name (Nickname oder Realname)

  • Ob ihr zum Hauptbahnhof kommt oder direkt zum Raum geht

  • Ankunftszeit, wenn ihr später als die Angegebene Zeit erscheint (Plant verspätung von Zügen ein!)

b) Abmeldung:

  • muss erfolgen sobald der angemeldete Teilnehmer weiß das er die Veranstaltung aus Privaten Gründen nicht mehr besuchen kann.

  • Abmeldung ist bis zu 6h vor Veranstaltungsbeginn möglich. (zB.: Abmedlung um 23 Uhr ->  kann  frühs noch vom Orga gelesen werden )

  • Ausnahme: Krankheit (sollte es jm am Morgen plötzlich schlecht gehen ist eine Abmeldung bis 12 Uhr möglich - bitte seit in diesen Punkt ehrlich!)

Achtung: Erfolgt eine Abmeldung zu spät oder gar nicht, wird der Teilnehmer für die nächste Veranstaltungen auf die Warteliste gesetzt, d.h. sollte es 3 Tage vor Beginn einer Veranstaltung noch Plätze geben wird ihm einer zugesprochen.

 

c) Warum ist eine Anmedlung wirklich notwendig?

    Die Raummiete bezahlt sich nicht von selbst deshalb müssen wir wissen wie viele Personen kommen.

    Die Gesamtmiete wird durch die angemeldete Personenanzahl geteilt, Personen die ohne Anmedlung

    erscheinen belasten den Geldbeutel der sich angemeldeten Personen, da diese durch die geringe Anzahl mehr

    bezahlen mussten. Um den Eintritt genau zu berechnen ist eine Anmedlung notwenig.

 

3.Cosplay
Es gibt keine Cosplaypflicht.

Sollte ein Cosplay zu Freizügig sein (z.B.: nur BH + String), wird der Teilnehmer gebeten sich umzukleiden oder die Veranstaltung zu Verlassen.



4. Programm
Das Programm ist ein Angebot von uns an euch, niemand ist Verpflichtet daran Teilzunehmen.

Es ist erwünscht das die Teilnehmer etwas zum Programm betragen!

5. Alkohol-/Rauschmittelverbot! Rauchverbot!
Dies gilt für die gesamte Veranstaltung!
Wer schon zur Veranstaltung Alkoholisiert/berauscht erscheint wird ausgeschlossen.


6. Waffenregeln
Das Mitbringen von Cosplay Waffen ist erlaubt wenn Sie den allgemeinen Waffenregeln der Connichi entsprechen.

Echte Waffen sind strengstens untersagt.


7. Sachbeschädigung!
Mutmaßliche Beschädigung von Gegenständen, Räumen u.s.w.
wird nicht geduldet auch für fahrlässige Sachbeschädigung haftet der Verursacher!

8. Wertsachen/Verloren gegangene Sachen
Das Mitbringen von Laptops, Handys u.ä. erfolgt auf eigene Verantwortung. Verlust von Gegenständen oder Fundsachen sind den Orgas zu melden.


9. Regelverstoß
Wer gegen die Regeln verstößt wird von den Orgas verwarnt und im Fall von wiederholten Regelverstoß oder schweren Regelenverstoß von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen werden.

 

Du akzeptierst das Regelwerk automatisch, auch wenn es nicht gelesen wurde!

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6 1

Liebe/r User/in,

Da der Eventkalender sich noch in der Beta befindet, wird diese Funktion erst später zur Verfügung gestellt.

Vielen Dank für dein Verständnis!

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