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1. EMT - Erfurter Mexxler Treffen


Reihe EMT - Erfurter Mexxler Treffen
Datum
Adresse
mytaogarden & changeakademie
Clara-Zetkin-Str.103
99085 Erfurt

Deutschland, Thüringen
Treffpunkt
Kategorie Club-/Gruppentreffen
Größenordnung 3-50 Besucher
Kontakt Inuxi
Beschreibung

Herzlich Willkommen zum 1. EMT - Erfurter Mexxler Treffen

 

 

Reservierung

Freie Plätze  10 von 40

 

Wann: 28. 9.2013

Wo:  Raum (Adresse oben) -> Anmeldung nötig

Straßenbahnhaltestelle: Robert-Koch-Straße

Kosten:  3€   - Wir verteilen keine Getränke und Essen! Bitte bringt eigenes mit!

Treffpunkt: Erfurter Hauptbahnhof ( Buchhandlung Schmitt und Hahn ) von dort aus wird zum Raum gelaufen.

Uhrzeit:  13.30 Uhr  , es wird weitere 15 ~ 20 Minuten gewartet

Unser Raum: Die Location besteht aus 2 miteinander verbundenen Räume, der Vorraum dient der Inhaberin als Empfang und Verkaufsfläche von kleinen Wellness Produkten und Tees, dieser Raum ist vorallem im modernen Asiatischen Stil eingerichtet, dort könnt ihr es euch auch gemütlich machen. Der Bring&Buy wird im Vorraum stattfinden. Der Hauptraum ist für Kurse gedacht er ist der größere Raum von beiden. Dort werden wir auch die Spiele und alles weitere Anbieten. Als Sitzgelegenheit gibt es ein Paar Stühle, Würfelhocker und Tische, sowie Gymnastikmatten .

   

 

Wer darf kommen?:  Alle Anime/Manga/Japan  begeisterten die spaß daran haben neue (und alte) Leute kennen zu lernen !

Kleiderordnung: 

Ihr müsst euch nicht speziell für dieses Event kleiden. Cosplay ist natürlich gern gesehen aber kein muss! Cosplayer achten bitte selbst darauf das Ihr Cosplay nicht zu freizügig ist !  

Das letzte Wort haben die Orgas.

 

Offizieller Beginn:  14 Uhr

Ende: ca. 22/23 Uhr

Besucher unter 18 Jahren verlassen die Veranstaltung bitte spätestens 21 Uhr! Ausnahme siehe Regeln.

Eine Kontrolle kann durch die Orgas erfolgen.

 

Ungefährer Ablauf:

  • 14 Uhr Begrüßung durch die Orgas
  • Gruppenfoto (nur wer möchte)
  • Cupcake Verkauf ab 14.45 Uhr
  • Bring & Buy 16 Uhr - 18 Uhr für max. 10 Artikel pro Teilnehmer (Formular unten im Anhang)
  • Freizeitgestaltung möglich durch verschiedene Brettspiele (ScotlandYard, Spiel des Lebens, Digimon, Pokemon Meister Trainer, etc.)
  • PS2 - neben Rennspielen und Beat ’em up  gibt es auch ein Japanisches Singstar  (Entwickelt von spanischen Fans)
  • Tombola  - Es gibt viele große und kleine Preise zu gewinnen! Lose 1€ (Sofortgewinn) bei Inuxi zu kaufen
  • Stadtpark: in ca. 2 - 3 Minuten erreicht man vom Raum aus den Stadtpark , perfekt für Cosplay Fotos!
  • ca. 23 Uhr Veranstaltungsende

 

 

Anmelde- und Abmeldepflicht

Jeder Teilnehmer muss sich anmelden .

Anmeldung: Eine ENS an Inuxi mit folgendem Inhalt:

  • Name (Nickname oder Realname)

  • Ob ihr zum Hauptbahnhof kommt oder direkt zum Raum geht (Einlass 13.55 Uhr)

  • Alter

  • Ankunftszeit, wenn ihr später als die Angegebene Zeit erscheint (Plant verspätung von Zügen ein!)

 

Eine Abmeldung ist wichtig wenn Ihr euch angemeldet habt, aber doch nicht kommen könnt!  

 

Bitte beachtet die Regeln!

 

 

 

 

Bring&Buy Formular:

Ihr könnt auch Gegenstände anbieten die nicht mit dem Thema "Anime und Manga" verwandt sind!

Angehängte Dateien:
Orga:AmoraTheEnchantress,  Aquarion,  darkwolves,  Inuxi,  YamiPanther
Bin ich dabei?


24 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 Inuxi
 YamiPanther
 Aquarion

1. Teilnahme
Jeder hat das Recht an Events teilnehmen zu dürfen.
Bei Events die länger als bis 21:00 Uhr gehen müssen unter 18 jährige die Veranstaltung spätestens  21 Uhr verlassen.

Ausnahme: für alle 16 bis 17 jähringen, wenn eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vor liegt  (Schriftlich) ist der Aufenthalt bis 23 Uhr gestattet .

 

Auf Nachfrage ist ein Altersnachweis/Einwilligungung vorzulegen!

 

 

 

2. Anmelde- und Abmeldepflicht ( bei Raumreservierung)

Jeder Teilnehmer muss sich Selbstständig anmelden

Anmeldung: Eine ENS an Inuxi mit folgendem Inhalt:

  • Name (Nickname oder Realname)

  • Ob ihr zum Hauptbahnhof kommt oder direkt zum Raum geht

  • Ankunftszeit, wenn ihr später als die Angegebene Zeit erscheint (Plant verspätung von Zügen ein!)

Abmeldung:

  • muss erfolgen sobald der angemeldete Teilnehmer weiß das er die Veranstaltung aus Privaten Gründen nicht mehr besuchen kann.

  • Abmeldung ist bis zu 6h vor Veranstaltungsbeginn möglich. (zB.: Abmedlung um 23 Uhr ->  kann  frühs noch vom Orga gelesen werden )

  • Ausnahme: Krankheit (sollte es jm am Morgen plötzlich schlecht gehen ist eine Abmeldung bis 12 Uhr möglich - bitte seit in diesen Punkt ehrlich!)

Achtung: Erfolgt eine Abmeldung zu spät oder gar nicht, wird der Teilnehmer für die nächste Veranstaltungen auf die Warteliste gesetzt, d.h. sollte es 3 Tage vor Beginn einer Veranstaltung noch Plätze geben wird ihm einer zugesprochen.

 

3.Cosplay
Es gibt keine Cosplaypflicht.

Sollte ein Cosplay zu Freizügig sein (z.B.: nur BH + String), wird der Teilnehmer gebeten sich umzukleiden oder die Veranstaltung zu Verlassen.



4. Programm
Das Programm ist ein Angebot von uns an euch, niemand ist Verpflichtet daran Teilzunehmen.

5. Alkohol-/Rauschmittelverbot! Rauchverbot!
Dies gilt für die gesamte Veranstaltung.
Wer schon zur Veranstaltung Alkoholisiert/berauscht erscheint wird ausgeschlossen.


6. Waffenregeln
Das Mitbringen von Cosplay Waffen ist erlaubt wenn Sie den allgemeinen Waffenregeln der Connichi entsprechen.

Echte Waffen sind strengstens untersagt.


7. Sachbeschädigung!
Mutmaßliche Beschädigung von Gegenständen, Räumen u.s.w.
wird nicht geduldet auch für fahrlässige Sachbeschädigung haftet der Verursacher!

8. Wertsachen/Verloren gegangene Sachen
Das Mitbringen von Laptops, Handys u.ä. erfolgt auf eigene Verantwortung. Verlust von Gegenständen oder Fundsachen sind den Orgas zu melden.


9. Regelverstoß
Wer gegen die Regeln verstößt wird von den Orgas verwarnt und im Fall von wiederholten Regelverstoß von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen werden.

 

Du akzeptierst das Regelwerk automatisch, auch wenn es nicht gelesen wurde!

 
 
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