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XIX. EAT Summer in the City


Reihe EAT - Erfurter Animexx Treffen
Datum
Adresse
Stadtpark Erfurt
(liegt hinter dem Hauptbahnhof)
99084 Erfurt
Deutschland, Thüringen
Treffpunkt
Kategorie Regionales A/M-Treffen
Größenordnung 3-50 Besucher
Kontakt DarkChrysalis
Beschreibung
Herzlich Willkommen zum XIX. EAT 

ACHTUNG!
Wir werden grillen.
Ihr könnt per Vorbestellung bis Freitagabend/-nacht bei DarkChrysalis
Bratwurst und Brötchen ordern (Preis zusammen 1 €).
Ansonsten könnt Ihr gerne eigene Sachen zum grillen mitbringen.


 






Datum
Ort
Gruppentreffen       

Eintritt


Kosten
Cosplay
Ende
Fragen/Wünsche


 



Samstag, 30.06.2012
Erfurt
13:00 - 13:15 vor dem Haupteingang des Hauptbahnhofes

0,50 € (enthält Unkostenbeitrag für Kleinigkeiten
die für die Unterhaltung benötigt werden)

Eintritt, eigene Anreise- und Verpflegungskosten
Immer sehr gerne gesehen, aber es herrscht KEINE Cosplaypflicht!
OpenEnd
Ob im hießigen Thread, im EAT-Zirkel oder per ENS an DarkChrysalis, scheut Euch nicht.

 
                    
Was liegt an?
  • 13:00 - 13:15 Treffen am Bahnhof vor dem Haupteingang, dann gehen wir zusammen zum Raum (Adresse siehe oben) oder Stadtpark
  • Gruppenfoto
  • 13:30 Begrüßung durch Orgas und Hinweise auf Ablauf und Regeln
  • nebenbei ConHon-Kritzeln, Konversationen, nette Leute kennen lernen
  • Ende OpenEnd
Option Raum:
  • es stehen Gemeinschaftsspiele sowie die Wii und Playstaion zur Verfügung
  • ab 15:30 Fotoshooting im Hirschgarten und Umgebung
  • weitere Punkte noch in Vorbereitung
Option Stadtpark:
  • Grillen
  • Fotoshooting nebenbei im Park
  • nebenbei Con-Hon und quatschen
  • Spiele zB. Wikingerschach, Volleyball, Federball, Twister etc.
  • Melonenschlagen
  • Spiel: Zäh & Pappig + Specialüberraschungsaufgabe für den Gewinner :3

Was könnte man mitbringen?
eigenes Essen für den Grill, ConHon, Fotoapparat, Verpflegung allgemein, gaaaaanz viel gute Laune


Anmeldung (PFLICHT, aufgrund Teilnehmerbegrenzung)
Ihr könnt Euch ab JUNI bei DarkChrysalis per ENS anmelden.

Unsicheranmeldung ist grundsätzlich möglich, aber es gibt eine Warteliste für diejenigen.
Eure Anmeldung sollte enthalten:


  • Ankunftszeit, falls Ihr nach 13:15 kommen solltet,
  • Cosplay-Ankündigung wenn zutreffend,
  • Teilnahme beim Fotoshooting wenn zutreffend,
  • wen Ihr mitbringt, falls sich diese Person nicht anmelden kann/möchte.

Falls jemand doch nicht zum Treffen erscheinen kann, wäre eine Abmeldung wünschenswert. Danke.


WICHTIG!
Wenn Ihr kommt tragt Euch hier ein und aktiviert die RundENSfunktion,
damit wir Euch vorher nochmal erreichen, falls sich Änderungen ergeben.
Orga: DarkChrysalis
Helfer: CichAn,  Kin-chan,  YamiPanther
Bin ich dabei?


50 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 DarkChrysalis
Hier könnt Ihr einsehen, wer in welchem Cosplay erscheint.
Vielen Dank.
 



Hier könnt Ihr einsehen, welche Plätze bereits vergeben sind.
Vielen Dank.

1.

...

55.


Unsicher

[01] Teilnahme
Grundsätzlich hat jeder das Recht an Events teilnehmen zu können, sofern die Besuche nicht dazu dienen die Veranstaltung zu stören.
Des Weiteren behalten wir es uns vor, Besucher jederzeit vom Treffen auszuschließen/zu verweisen, welche aufgrund von Verhalten uns dubios erscheinen. (zB ältere Männer, die junge Mädchen fotografieren wollen und kein Interesse an Anime/Manga haben.)

[02] Kleidung/Cosplay
Es gibt keine Cosplaypflicht. Jeder darf nach eigenem Ermessen entscheiden was er tragen möchte und was nicht.

[03] Programm
Das Veranstaltungsprogramm ist keine Pflicht.

[04] Alkohol-/Rauschmittelverbot!
Es gilt für die gesamten Veranstaltung Alkoholverbot sowie die Einnahme illegalen Rauschmitteln und Drogen! Auch wenn dieser vor dem Veranstaltungsgelände erfolgt.
Wer bereits alkoholisiert oder berauscht zum Treffen erscheint, wird ebenfalls von der Veranstaltung ausgeschlossen.

[05] Rauchverbot/-beschränkung!
Egal wo das Treffen stattfindet, ist darauf zu achten, dass Nichtraucher nicht belästigt werden!
In den evtl. gemieteten Veranstaltungsräumen herrscht des Weiteren grundsätzlich Rauchverbot.

[06] Waffenverbot!
Das Mitbringen von Waffen oder scharfen Gegenstände ist strengstens untersagt.
Reine Dekorationswaffen, wo sich keiner Verletzten kann, sind erlaubt.

[07] Sachbeschädigung!
Egal wo das Treffen stattfindet, wird mutmaßliche Beschädigung von Gegenständen, Räumen oder öffentlichen Plätzen
nicht geduldet und hat Schadenersatz zur Folge. Auch für fahrlässige Sachbeschädigung werdet Ihr haften!

[08] Wertsachen
Das Mitbringen von Laptops, Handys u.ä. erfolgt auf eigene Verantwortung.

[09] Müll
Wir bitten jeden Besucher auf seinen Müll zu achten und diesen fachgerecht zu entsorgen.
Umgeschüttete Sachen in Räumen usw. werden bitte den Organisatoren/Helfern gemeldet.

[10] Verloren gegangene Sachen
Gegenstände, die jemand vergessen/verloren hat, werden bitte bei einem Organisator abgegeben.
Wir melden uns dann im Zirkel, um alles wieder seinen Besitzern zu zuführen.

[11] Verhalten
Auch wenn es eigentlich selbstverständlich sein sollte: Niemand wird beleidigt, beschimpft, angegriffen oder gegen
seinen Willen zu etwas gezwungen! Bitte versucht auch auf andere Personen Rücksicht zu nehmen.
Rassistisches Verhalten wird grundsätzlich nicht geduldet und betreffende Personen werden von den Veranstaltungen ausgeschlossen.

[12] Anmeldung
Die Anmeldung für das Treffen erfolgt NICHT über den Eventkalender auf Animexx.de, sondern durch eine ENS an:
DarkChrysalis

  • Ankunftszeit, falls ihr nach 13:15 kommen solltet,
  • Cosplay-Ankündigung wenn zutreffend,
  • Teilnahme beim Fotoshootin wenn zutreffend,
  • wen Ihr mitbringt, falls sich diese Person nicht anmelden kann/möchte.
Unsicheranmeldung ist grundsätzlich möglich, aber es gibt eine Warteliste für diejenigen.

Falls jemand doch nicht zum Treffen erscheinen kann, wäre eine Abmeldung sehr wünschenswert. Danke

[13] Abmeldung
Jeder Besucher des Treffens wird gebeten, sich bei den Organisatoren abzumelden, wenn er die Veranstaltung
verlässt. Wir wollen einfach einen Überblick haben, für den Fall das irgendetwas unerwartetes eintritt.

[14] Regelverstoß
Wer gegen die Regeln verstößt kann von den Organisatoren verwarnt und im schlimmsten Fall vom Treffen und auch von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
Dies gilt insbesondere bei den Regeln 4, 5, 6, 7 und 11 !

[14] WICHTIG!!
Diese Regeln sind allgemeinverbindlich, auch wenn sie nicht gelesen wurden!

 

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