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I. WAT- Weimarer Cos-/J-/MexxTreff


Datum
Adresse

99423 Weimar
Deutschland, Thüringen
Kategorie Regionales (Sonstiges)
Kontakt xxcelestias iScreamMisa
Beschreibung Datum: Sa., den 15.10.2011 EDIT! verschoben auf Samstag den 22.10.2011
Ort: ca.13:00 Uhr am Weimar HBF vor dem Zeitungs-/Buchladen
Kosten:
- eigene Anreise-und Verpflegungskosten
- ca. 3 Euro für die Busfahrt

Ungefährer Ablauf:
Wir treffen uns um 13 Uhr am Hauptbahnhof in Weimar vor dem Zeitungs-/Buchladen und werden ca. eine halbe Stunde auf Nachzügler warten. Für alle Frühankömmlinge sind die Orgas bereits eine halbe Stunde vorher vor Ort.
Wenn alle angekommen sind werden wir gemeinsam mit dem Bus zum Schloss Belvedere fahren und uns dort einen schönen Tag machen. Wer Lust hat, kann sich eine kleine Showeinlage überlegen, oder einfach eine alte nocheinmal auffrischen, damit wir alle ein wenig mehr Unterhaltung und vorallem noch mehr Spaß am ganzen Tag haben.
Vor Ort sind auch einige Plätze, die sich wunderbar als Fotolocation eignen (so z.B. der Rosengarten) und viele Wiesen, wo man sich auch gemütlich hinsetzten kann.
Alles in allem soll es eigentlich ein lockeres Treffen werden, bei dem die Möglichkeiten offen stehen, was gemacht wird (was nicht heißt, dass wir nicht offen für Vorschläge oder ähnliches sind ;D), damit wir individuell entscheiden können.
Die Rückfahrt vom Belvedere wird gegen 18 Uhr erfolgen, da um diese Zeit der letzte Bus fährt. An sich ist das Ende jedoch offen, so entscheidet jeder, wann er gern nach Hause möchte. Ich bitte jedoch zu beachten, wann eure Züge/Busse/etc. fahren, denn das fällt nicht in unseren Aufgabenbereich als Orga, das zu kontrollieren und für soetwas aufzukommen.

Sollte es am angegeben Datum regnen, tritt folgende Schlechtwetter-Variante ein:
Wir treffen uns wie gehabt am HBF am vereinbarten Ort, warten auch nach wie vor 30 Minuten auf Nachzügler. Selbstverständlich sind iScreamMisa und xxcelestias auch in diesem Fälle ab 12:30 am Bahnhof zu finden um auch die Frühankömmlinge abzufangen.
Danach werden wir uns geschlossen zu unserem zur Verfügung gestellten Raum begeben und dort den Tag verbringen. Misa wird ihre Gitarre mitbringen, damit wir auch ein klein wenig Musik machen können und ein paar Gesellschaftsspiele so wie ggf. einen CD-Player werden wir auch dabei haben. (Andere Vorschläge sind immer gern willkommen :3)
Um die Runde gemütlich ausklingen zu lassen, werden wir am Abend gemeinsam zum Atrium laufen/fahren und das ganze dort auf der Eventetage mit einer kleinen Mahlzeit, welche natürlich jeder nach seinem Belieben wählen kann, ausklingen zu lassen.
Offizielles Ende ist 18 Uhr, wer länger bleiben möchte, ist natürlich kein Problem ;D


Wer darf kommen?
Egal ob Cosplayer, J-Styler, J-Musikfans oder Mexxler, alle sind gern gesehen :D

Was könnte man mitbringen?
Decken, Verpflegung, ConHon, Fotoappart, ein bisschen Geld und gaaaaaanz viel gute Laune ^^
Vll. etwas warmes zum Anziehen, sollte es an diesem Tag etwas kühler werden, was im Herbst ja durchaus anzunehmen ist ;D

Anmeldung (nicht zwingend notwendig, aber hilfreich zur Übersicht!)
Ihr könnt euch ab sofort bei xxcelestias anmelden.
In der Anmeldung sollte folgendes zu finden sein:
-Animexx-Name oder Name mit dem ihr ggf. angesprochen werden wollt
-wann ihr ca. kommt
-Cosplay/J-Style Ankündigung, wenn möglich
-wen ihr noch mitbringt, falls sich die Person nicht anmelden möchte
Falls jemand doch nicht erscheinen kann, wäre eine Abmeldung nicht schlecht.

Wichtig! Bitte aktiviert die Rundmailfunktion, damit wir euch im Falle einer Änderung alle erreichen können!
Orga: iScreamMisa,  xxcelestias
Bin ich dabei?


11 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 xxcelestias
 iScreamMisa

[01] Teilnahme
Grundsätzlich hat jeder das Recht an Events teilnehmen zu können, sofern die Besuche nicht dazu dienen die Veranstaltung zu stören.
a) Alle Teilnehmer haben sich bei den Organisator An- und Abzumelden
b) Bei Events die länger als bis 22:00 Uhr stattfinden, müssen unter 18 jährige eine schriftliche Einverständnisserklärung der Eltern mitbringen.(Jugendschutzsgesetzt)


[02] Kleidung/Cosplay
Es gibt keine Kleidungspflicht. Jeder darf nach eigenem Ermessen entscheiden was er tragen möchte und was nicht. Cosplayer sind gerne gesehen

[03] Programm
Das Veranstaltungsprogramm ist keine Pflicht. Wann ihr zu einem Event erscheint und geht unterliegt jedem selber.

[04] Alkohol-/Rauschmittelverbot!
Es gilt für die gesamten Veranstaltung Alkoholverbot sowie die Einnahme illegalen Rauschmitteln und Drogen! Auch wenn dieser vor dem Veranstaltungsgelände erfolgt.
Wer bereits alkoholisiert oder berauscht zum Treffen erscheint, wird ebenfalls von der Veranstaltung ausgeschlossen. (Betäubungsmittelgesetzt)

[05] Rauchverbot!
Egal wo das Treffen stattfindet, ist darauf zu achten, dass Nichtraucher nicht belästigt werden!
In den Veranstaltungsräumen herrscht des Weiteren grundsätzlich Rauchverbot.

[06] Waffenverbot!
Das Mitbringen von Waffen oder scharfen Gegenstände ist strengstens untersagt.
Reine Dekorationswaffen, wo sich keiner Verletzten kann, sind erlaubt. (Waffengesetz)

[07] Sachbeschädigung!
Egal wo das Treffen stattfindet, wird mutmaßliche Beschädigung von Gegenständen, Räumen oder öffentlichen Plätzen
nicht geduldet und hat Schadenersatz zur Folge. Auch für fahrlässige Sachbeschädigung werdet Ihr haften!

[08] Wertsachen
Das Mitbringen von Laptops, Handys u.ä. erfolgt auf eigene Verantwortung.

[09] Müll
Wir bitten jeden Besucher auf seinen Müll zu achten und diesen fachgerecht zu entsorgen.
Umgeschüttete Sachen in Räumen usw. werden bitte den Organisatoren gemeldet.

[10] Verloren gegangene Sachen
Gegenstände, die jemand vergessen/verloren hat, werden bitte bei einem Organisator abgegeben.
Wir melden uns dann im Zirkel, um alles wieder seinen Besitzern zu zuführen.

[11] Verhalten
Auch wenn es eigentlich selbstverständlich sein sollte: Niemand wird beleidigt, beschimpft, angegriffen oder gegen
seinen Willen zu etwas gezwungen! Bitte versucht auch auf andere Personen Rücksicht zu nehmen.
Rassistisches Verhalten wird grundsätzlich nicht geduldet und betreffende Personen werden von den Veranstaltungen ausgeschlossen.

[12] Anmeldung
Die Anmeldung für das Treffen erfolgt NICHT über den Eventkalender auf Animexx.de, sondern durch eine ENS an:
xxcelestias

  • Animexx-Name bzw. Name mit dem Ihr gegebenenfalls angesprochen werden wollt,
  • Wann Ihr ungefähr kommt,
  • Cosplay-Ankündigung wenn zutreffend,
  • Wen Ihr noch mitbringt, falls sich diese Person nicht anmelden möchte/kann .

Falls jemand doch nicht zum Treffen erscheinen kann, wäre eine Abmeldung sehr wünschenswert. 

[13] Abmeldung
Jeder Besucher des Treffens wird gebeten, sich bei den Organisatoren abzumelden, wenn er die Veranstaltung
verlässt. Wir wollen einfach einen Überblick haben, für den Fall das irgendetwas unerwartetes eintritt.

[14] Regelverstoß
Wer gegen die Regeln verstößt kann von den Organisatoren verwarnt und im schlimmsten Fall vom Treffen und auch von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
Dies gilt insbesondere bei den Regeln 4, 5, 6, 7 und 11 !

[14] WICHTIG!!
Jeder Besucher des Treffens akzeptiert diese Regeln, auch wenn sie nicht gelesen wurden!

 



Hier werden schonmal die geplanten Cosplays aufgelistet, bzw. unter anderen auch der Style den man auf den Event tragen möchte. :3

Natürlich ist es keine Pflicht, nur weil man sich hier schon eingetragen hat, dann an diesen Tag auch das Cosplay/den Style zu tragen. Das hier soll nur eine kleine Übersicht sein :D

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CichAn           - Kartenspielversion Ungarn/Mafia Ungarn (Hetalia)
 
YamiPanther - Kartenspielversion Preußen (Hetalia) 

xxcelestias - Rima Touya (Vampire Knight)

_shinu           - Yuki Kuran (Vampire Knight)

abgemeldet    - Gakupo Matryoshka (Vocaloid)

greenvieh        - Gumi Megpoid (Vocaloid)
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