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World Conference 4 - Sommer, Sonne & Tomaten!


Datum -
Adresse
Kinder- und Jugendzentrum Weiß
Georgstr. 2
50999 Köln (Weiß)
http://http://weiss.jugz.de/info/vermietung.html
Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Kategorie Regionales A/M-Treffen
Größenordnung 100-250 Besucher
Homepage http://animexx.onlinewelten.com/zirkel/APH_WC/
Kontakt  Gwendal,  Sean
Beschreibung

Größer, besser, tomatiger - auf zum vierten Treffen!

Erneut wollen wir Euch ein Wochenende mit viel Spaß, Programm und Hetalia bieten. Alte Hasen werden sich bereits auskennen, aber wie immer freuen wir uns auch auf Neulinge. (Cosplay ist gerne gesehen, aber nicht erforderlich.)
 


Allgemeine Daten:

 

Beginn: Freitag 15.07.2011, 15-16 Uhr

Ort: Anzeigetafel am Eingang des Kölner HBF (15 Uhr) / direkt am Jugendzentrum/Haus (16 Uhr)

Es wird in mehreren Gruppen mit der Straßenbahn nach Köln-Weiß weiter gehen und dann noch ein kleines Stück Bus fahren.

Für diejenigen, die später oder auf eigene Faust kommen wollen: Köln HBF in die Straßenbahn 16 , bis Rodenkirchen Bahnhof . Dort aussteigen, zum Busbahnhof (neben dem Bäcker) gehen und dort in den Bus 130/131 bis Haltestelle Weißer Hauptstraße fahren.

Endzeitpunkt: Sonntag 17.07.2011 17:00 Uhr

Autofahrer: Bitte melden, oder die Adresse bei google Maps / ins Navi eingeben (MIT PLZ!) und danach fahren. Parkplätze in der Umgebung sind vorhanden.





 

Übernachtung: Das Treffen findet in einem Jugendzentrum statt, dass bedeutet keine!!! Betten, aber wir bieten Schlafplätze für ca. 100 Personen.

WICHTIG: CAMPING!
Da das Event stetig wächst und wir daher mit einer steigenden Teilnehmerzahl rechnen müssen, bieten wir die Möglichkeit, auf der Wiese beim Haus zu campen (Zelte etc. müssen selbst mitgebracht werden!).
 

BEGRENZUNG: Sobald 100 im Haus übernachtende Personen den Eventbeitrag überwiesen haben, gibt es einen Überweisungsstopp! Alle die zelten wollen/können sind gerne dazu angehalten, denn hier stehen min. 20 Zeltplätze zusätzlich zur Verfügung. 20x3=60 Personen extra (wir rechnen für ca. 150 Besucher). Auch zeltende Gäste müssen den Eventbeitrag bezahlen!





 

Kostenbeitrag*:   10 € für das gesammte WE, 5€ für einen Tag* (enthalten sind: Getränke, Essen, Übernachtung, Miete und Programm, Zutritt zum Gelände - ALLES)
Der Eventbeitrag kann überwiesen oder uns persönlich gegeben werden und kann bis zum 01.07.2011 wieder zurück erbeten werden.
Die Kontodaten findet ihr im Zirkel unter "Dateien".

Überweisungsstopp!!! Wir haben unsere Kapazitäten erreicht. Bitte nicht mehr überweisen.
Wer dennoch auf das Event kommen will, schreibt bitte eine ENS an Gwendal und kommt dann auf die Warteliste. Wer lediglich einen Tag bleibt, oder zelten will kann weiterhin überweisen.



*Kostenbeitrag bedeutet Eintritt: Wer im Vorfeld nicht rechtzeitig bezahlt hat, darf nicht an dem Event teilnehmen (somit auch nicht das Gelände betreten). Es gibt keine Abendkasse und keine Möglichkeit auf dem Event selber zu zahlen.
*"ein Tag" bedeutet: An- und Abreise am gleichen Tag, keine Übernachtung (auch nicht wenn ihr bei Freunden übernachtet). Welcher Tag das ist, ist egal.







Unter HOMEPAGE findet ihr den Zirkel zum Event^^
Orga: Gwendal,  Sean
Bin ich dabei?


136 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 Gwendal
 Sean
Programm-Übersicht:

  Freitag Samstag Sonntag
10:00   Frühstück*1 Frühstück*1
11:00   HNTN II+III 11:30 HNTN IV + Finale
12:00   12:30 Näh-Workshop*a / 12:00 Tanz-WS Mittagessen
13:00     Therapielarp II*a
14:00 Treffen am Kölner Hbf (bis 15:00) Mittagessen / 14:30 Tanz.WS  
15:00   Dänische Teestunde  
16:00 Begrüßung 16:00 WS Wana-Special (Mööp) /
16:30 World Conference II*a
 
17:00 Therapielarp I*a /  Tanz-WS   Ende / Abbau
18:00 World Conference I*a / WS Grillen  
19:00 Abendessen 19:30 Sommerball  
20:00 Capture the Flag    
21:00 21:30 HNTN I*a 21:30 WGT  
22:00      
23:00 Nachtruhe!*b
Ivan's Ghoststory
Nachtruhe!*b
Sternstunden mit Bel / Ivan Ghoststory
 

(Dies ist ein erster Entwurf, wir behalten uns Änderungen vor)

Immer möglich:

Anime-Corner inklusive Beamer ; Tauschbörse für Hetalia-Kram wie Bilder, Avis, Doujis, etc; Worldconference-Book; Möglichkeit zum Con-Hon-Malen, Hetalia-Memory-Extreme , Twister, Brettspiele wie: Mord im Dunkeln, Hetalia-Werwolf, Dominion, Ja Herr & Meister, Kicker-Tisch, Pantomime, Begrifferaten, Activity Action , Fotos machen, chillen

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Erklärungen: (Genaue Regeln sind im Thread nachzulesen)
*a   Mit Voranmeldung
*b  Nachtruhe bedeutet wirklich STILLE!!!! Die Räume sind relativ hellhörig und die Schlafenden sollen sich wirklich ausruhen können!!! Dies bedeutet, kein Gerede auf den Fluren, kein Türen knallen, kein Lärm draußen vorm Haus
*1 Natürlich auch mit Brötchen, Waffeln, Pancakes und Buffett
HNTN = Hetalias Next Top Nation
WGT = World's got Talent
WS = Workshop (stehen noch nicht fest)




Specials:

Freiwillige Tanzstunden und als Abschluss ein Sommerball.





Für genauere Infos, Anmeldungen, Helferanträge, etc. schaut bitte in unserem Thread (Homepage) vorbei!

 

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Was ihr mitbringen solltet:

- Gute Laune und viiiel Spaß

- Cosplays, Items, etc... alles was man so in drei Tagen verwenden kann (ECHT bringt alle! eure Cosplays mit, wir haben Umziehmöglichkeiten und viiel Zeit und Ideen!!!)

- Zahnbürste, Schlafsack oder Decke, Kissen, LUFTMATRAZE!!! (Bei der Menge des letzen Males, reichen die Matten nicht aus! Auch wenn Sommer ist: packt euch ne Decke ein, nachts wird es kühl.

 

Verboten:

- Alkohol (für Bilder sind nur leere!!! Flaschen erlaubt) Es herrscht absolutes Alkohol-& Drogenverbot !!!

- Zigaretten (im Haus; draußen bitte auf Nichtraucher Rücksicht nehmen)

- übermäßige Gewalttätigkeiten

- alles, was man auch in seinem eigenen zu Hause nicht tun würde (Sachen anzünden, Couch aufschlitzen...)

- Minderjährige downloaden bitte ein formloses Schreiben (Zirkel, Dateien), welches ausgefüllt vorzulegen ist!

Hinweis:
- Die Orga behält es sich vor, Besucher ohne Angabe von Gründen vom Gelände der Veranstaltung zu verweisen.
- Die Orga behält es sich vor eine Begrenzung festzusezen um zu gewährleisten, dass alle versorgt sind.
- Der Mieter hat das Hausrecht. = Belgiens Wille ist Gesetz (nehmt das nicht ganz so ernst).

ESSEN

Wir versorgen euch sowohl Samstag als auch Sonntag mit einem ausgiebigen Frühstück (Brötchen, Cornflakes, Waffeln, Pfannkuchen...). Von Freitag bis Sonntag gibt es Mittag- und Abendessen sowie diverse Snacks (u.a. Wurst im Brötchen XD) drum herum. An einem der Tage wird gegrillt werden.
Essensspenden (Knabberzeug, Kuchen, Kekse, was euch einfällt) sind gern gesehen, aber nicht notwendig.

Ein genauer Essensplan folgt noch.

Wer selbst die Küche nutzen will, setze sich diesbezüglich bitte mit  Gwendal in Verbindung.

Vegetarier/Allergiker melden sich bitte bei uns!


GETRÄNKE

Wir stellen folgende Getränke:
Cola, Fanta, Sprite, Mezzo, Apfelschorle, Wasser (still, sprudel).
Tee (versch. Sorten), Kaffee, Milch, Kakao.

Bei den Getränken herrscht Selbstbedienung (im Café und in der Disco)!


LOCATION

Das Haus:

Im Erdgeschoss befinden sich:
links: Café (Aufenthaltsraum, Anime-Corner, Getränke)
rechts: Küche (Zutritt nur für Orgas und Helfer)
geradeaus: Treppe; Keller (letzterer nicht zugänglich)
rechter Gang: Toiletten, Durchgangsraum (Billiardtisch, Kicker), Disco

Im ersten Stock befinden sich:
zwei große Schlafräume (jeweils über Café und Disco)
ein kleiner Schlafraum
Duschen (3)

Im zweiten Stock befinden sich:
Orga- und Helferschlafraum

Umgebung:

Mit Rücksicht auf Anwohner herrscht ab 22 Uhr Nachtruhe!

Auf dem Gelände:
Wiesen, kleiner Spielplatz, Feuerstelle, Grillmöglichkeit, kleine Sitzecke.
(Und wer ganz viel Lust hat, kann sein Skateboard mitbringen...)

Camping:
Auf der Wiese beim Haus habt ihr die Möglichkeit, Zelte aufzustellen (auf die Art können mehr Leute auf's Event kommen). Das dafür notwendige Material muss selbst mitgebracht werden. Damit wir die Besucherzahlen planen können, solltet ihr uns unbeidngt bescheid sagen, ob ihr im Zelt oder im Haus übernachten wollt.

Außerhalb des Geländes:
Das Jugendzentrum liegt am Rhein, wo ihre nette Fotogelegenheiten habt.
In der näheren Umgebung befinden sich eine Kirche und eine Kapelle, bitte seht davon ab, dort Fotos zu machen (oder ähnliches).
Treibt es aber bitte nicht zu wild und seid höflich zu Passanten, die euch über den Weg laufen. ^^

SANITÄRE ANLAGEN

Im Erdgeschoss findet ihr für Herren und Damen je drei Toiletten; im ersten Stock befinden sich drei Duschen (für alle - nehmt auf unsere wenigen männlichen Teilnehmer Rücksicht (^_~))
Achtet bitte selbst ein bisschen darauf, die sanitären Anlagen sauber zu halten (keine Straßenschuhe in der Dusche!).
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