Treffpunkt: Naturfreundehaus Hildesheim
Uhrzeit: ab 12:00 h
Offizieller Start: ca. 13:00 h
Offizielles Ende: ca. 18:00 h (damit alle ihre Busse/ Züge kriegen - wer mag kann natürlich länger bleiben)
Kosten:
Wir sammeln von jedem für Getränke, Grillkohle usw. 5€ ein. Darin enthalten ist auch ein kleiner Umkostenbeitrag für Strom- und Wasserkosten für das Haus.
Der Raum:
Einige kennen das Waldhaus bereits vom Halloween HCT. Dieses Mal wird allerdings nicht dort übernachtet. Wir werden uns möglichst draußen aufhalten und auf der großen Terasse grillen. Natürlich dürfen die Toiletten drinnen usw. benutzt werden.
Thema:
Sommer, Palmen, Sonnenschein
(zumindest hoffen wir auf gutes Wetter)
Essen & Trinken:
Wir wollen grillen. Getränke (Cola, Fanta, Sprite, Wasser usw.) wird die Orga besorgen. Jeder muss jedoch sein eigenes Grillgut mitbringen. Außerdem sollte jeder (oder immer zwei Leute zusammen) etwas für alle beisteuern: Salate, Soßen, Baguette, Eis usw. Was man eben zum Grillen braucht.
Wir wollen hier noch einmal extra betonen, dass eine Tüte Chips oder eine Packung Kekse nicht zählen. Wir wollen grillen. Also sollte dazu etwas beigesteuert werden!
Musik:
Eine Anlage ist vor Ort. CDs können mitgebracht werden.
Cosplay:
Ist wie immer erwünscht, aber keine Verpflichtung.
Programm:
(folgt noch)
Die Orga:
Sie besteht derzeit aus DaisukeBuchou und PedoSchmetterling. Helfer sind allerdings immer willkommen. Wir freuen uns wenn jemand interesse hat uns zu helfen. Seid nicht schüchtern, sondern meldet euch.
Wir freuen uns auf euch,
die HCT-Orga
Es gab von Außenstehenden Gemecker über die Regeln. Dazu einige Worte: Die Regeln sind einfach eine Erinnerung an bestehende Gesetze bzw. dienen der Sicherheit der Teilnehmer.
§1 Die Teilnehmer
- Das Mindestalter für die Teilnahme beträgt 14 Jahre. Nach oben hin ist keine Grenze gesetzt. (Nach einigen Problemen mit überbesorgten Eltern jüngerer Teilnehmer, haben wir uns für eine Altersgrenze entschieden.)
- Die Teilnehmer sollten Anime & Mangafans sein. (Sollte klar sein bei einem solchen Event, aber trotzdem hatten wir dies bezüglich schon schlechte Erfahrungen)
- Cosplay ist erwünscht, aber nicht verpflichtend.
- Zu aufreizende Cosplays sind nicht gestattet. (der Körper sollte schon zum Großteil verhüllt sein, auch um Ärger, Probleme oder Anfeindungen mit Nicht-Teilnehmern zu vermeiden)
§2 Zigaretten, Alkohol & Drogen
(Die folgenden Regeln sind auch auf diese Art im Gesetz verankert und ist hier lediglich eine Erinnerung)
- Das Rauchen im Gebäude ist untersagt.
- Draußen ist das Rauchen nur Teilnehmern ab 18 Jahren gestattet.
- Die Abgabe oder Hilfe von Beschaffung von Zigaretten an Teilnehmer unter 18 Jahre ist verboten.
- Das Mitbringen von Wasserpfeifen, Alkohol und anderen Drogen ist gänzlich verboten. (Alles schon da gewesen.)
- Zuwiderhandlung hat ein Ausschluss des Treffens zur Folge.
- Das Mitbringen von Drogen wird zur Anzeige gebracht.
§3 Das Gebäude
- Es ist auf Sauberkeit zu achten (Müll gehört in den Mülleimer, kein Beschmieren von Möbeln, Wänden o.Ä.).
- Im ganzen Gebäude herrscht Rauchverbot.
§4 Persönliches Eigentum
- Jeder Teilnehmer ist selber für sein Eigentum verantwortlich.
- Mit dem Eigentum anderer Teilnehmer ist pfleglich umzugehen (CD-Player, Con-Hon, CDs usw.)
- Die Orga haftet nicht für beschädigte oder verschwundene Gegenstände.
§5 Die Orga
- Die Orga hat die Verantwortung für den Raum und behält sich das Recht vor Teilnehmer, die gegen die Regeln verstoßen von einem oder allen weiteren Treffen auszuschließen.
§6 Allgemein
- Jeder Teilnehmer hat sich an die geltenden Gesetze zu halten.
Liebe/r User/in,
Da der Eventkalender sich noch in der Beta befindet, wird diese Funktion erst später zur Verfügung gestellt.
Vielen Dank für dein Verständnis!
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