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New HCT Nr. 2


Reihe HCT - Hildesheimer Cosplay Treffen
Datum
Adresse

31139 Hildesheim
Deutschland, Niedersachsen
Treffpunkt
Kategorie Regionales A/M-Treffen
Größenordnung 3-50 Besucher
Kontakt Caeldryn
Beschreibung

Treffpunkt: Waldhaus, Robert-Bosch-Str. 170, 31139 Hildesheim
Uhrzeit: ab ~ 16:00 Uhr
Offizieller Start: ab ~ 17:00 Uhr
Offizielles Ende:
So. 01. November 2009 - ca. 12:00 Uhr

Kosten & Anmeldung:
Das Halloween HCT wird im ehemaligen Naturfreundehaus
in Hildesheim stattfinden. Um die Kosten für das Haus zu decken, müssen wir bei diesem HCT mehr Geld von den Teilnehmern einsammeln.
Das wären 10€ pro Person für ein normales HCT, 15€ pro Person, wenn ihr über Nacht bleiben wollt.
Inzwischen ist KEINE Anmeldung mehr möglich.

Es ist NICHT möglich unangemeldet beim Treffen zu erscheinen!


Der Raum:
Das Waldhaus ist ein Haus im Hildesheimer Wald, liegt etwas abseits und man hat seine Ruhe. Das Haus hat eine Küche, Duschen, Toiletten, einen Speisesaal, ein Wohnzimmer mit Fernseher und Anlage, sowohl sechs Schlafzimmer mit insgesamt 16 Betten usw.

Thema:
Halloween

Essen & Trinken:
Auch hier wird es dieses Mal eine Sonderregelung geben. Es sollten alle etwas fürs Buffet mitbringen, das am Abend aufgebaut wird. Bitte sagt unbedingt Bescheid was ihr mitbringen wollt. Wahlweise können wir auch die Küche nutzen, um z.B. Baguettes frisch aufzubacken usw.

Brot, Salate, warme Gerichte, Nachspeisen, alles ist erlaubt. Eine Essensliste findet ihr dann hier im Event.

Musik:
Eine Anlage ist vor Ort. CDs können mitgebracht werden (bitte keine mp3-CDs. Die Anlage spielt nur Audio-CDs).

Cosplay:
Ist wie immer erwünscht, aber keine Verpflichtung. Umziehen könnt ihr euch vor Ort.

Programm:
Es gibt kein festes Programm. Wir schauen einfach worauf wir spontan Lust haben und hoffen, dass nicht alles im Chaos versinkt. Zur Verfügung haben wir:

- Fernseher + DVD Player
- PS 2 + Singstar (The Dome, Sommerparty, Rocks, 80's, Party, Pop Hits & Anthems)
- Nintendo Wii + DDR
- Gesellschaftsspiele (Tabu, Nobody is Perfect usw.)
- eine Musikanlage (bitte nur Audio CDs mitbringen)

Was musst DU mitbringen:
- Kleidung
- evtl. Cosplay
- evtl. Deko (KEIN Konfetti o.Ä.)
- Handtücher
- Badezimmerartikel
- Con Hon
- etwas zu Essen fürs Buffet
- CDs (NUR Audio CDs, bevorzugt Anime-Musik)

Die Orga:
Sie besteht aus DaisukeBuchou, Isi-Rocks und C-Chian. Helfer sind allerdings immer willkommen. Wir freuen uns wenn jemand interesse hat uns zu helfen. Seid nicht schüchtern, sondern meldet euch.

Wir freuen uns auf euch,
die HCT-Orga

Bin ich dabei?


11 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 Caeldryn
 BlauerSchmetterling

§1 Die Teilnehmer
- Das Mindestalter für die Teilnahme beträgt 14 Jahre. Nach oben hin ist keine Grenze gesetzt. (Nach einigen Problemen mit überbesorgten Eltern jüngerer Teilnehmer, haben wir uns für eine Altersgrenze entschieden.)
- Die Teilnehmer sollten Anime & Mangafans sein. (Sollte klar sein bei einem solchen Event, aber trotzdem hatten wir dies bezüglich schon schlechte Erfahrungen)
- Cosplay ist erwünscht, aber nicht verpflichtend.
- Zu aufreizende Cosplays sind nicht gestattet.
(der Körper sollte schon zum Großteil verhüllt sein, auch um Ärger, Probleme oder Anfeindungen mit Nicht-Teilnehmern zu vermeiden)

§2 Zigaretten, Alkohol & Drogen
(Die folgenden Regeln sind auch auf diese Art im Gesetz verankert und ist hier lediglich eine Erinnerung)
- Das Rauchen im Gebäude ist untersagt.
- Draußen ist das Rauchen nur Teilnehmern ab 18 Jahren gestattet.
- Die Abgabe oder Hilfe von Beschaffung von Zigaretten an Teilnehmer unter 18 Jahre ist verboten.
- Das Mitbringen von Wasserpfeifen, Alkohol und anderen Drogen ist gänzlich verboten. (Alles schon da gewesen.)
- Zuwiderhandlung hat ein Ausschluss des Treffens zur Folge.
- Das Mitbringen von Drogen wird zur Anzeige gebracht.

§3 Das Gebäude
- Es ist auf Sauberkeit zu achten (Müll gehört in den Mülleimer, kein Beschmieren von Möbeln, Wänden o.Ä.).
- Im ganzen Gebäude herrscht Rauchverbot.

§4 Persönliches Eigentum
- Jeder Teilnehmer ist selber für sein Eigentum verantwortlich.
- Mit dem Eigentum anderer Teilnehmer ist pfleglich umzugehen (CD-Player, Con-Hon, CDs usw.)
- Die Orga haftet nicht für beschädigte oder verschwundene Gegenstände.

§5 Die Orga
- Die Orga hat die Verantwortung für den Raum und behält sich das Recht vor Teilnehmer, die gegen die Regeln verstoßen von einem oder allen weiteren Treffen auszuschließen.

§6 Allgemein
Jeder Teilnehmer hat sich an die geltenden Gesetze zu halten.

Jeder Teilnehmer soll etwas fürs Buffet mitbringen, das beim HCT aufgebaut werden wird. Bitte sagt unbedingt Bescheid was ihr mitbringen wollt. Wahlweise können wir auch die Küche nutzen, um z.B. Baguettes frisch aufzubacken, warme Speisen aufzuwärmen oder frisch zuzbereiten usw. Brot, Salate, warme Gerichte, Nachspeisen, alles ist erlaubt.
Pappteller, Becher, Besteck, Müllbeutel usw. werden von der Orga besorgt und müssen nicht mitgebracht werden.


 

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Getränke:
- restliche Getränke vom HCT 1 (3L Wasser; 4,5L Apfelschorle; 1,5 O-Saft; 1,5L A-Saft; 3L Cola)
-  Rakka - Bowle (alkoholfrei)

Salate:
-  Yukimura - Nudelsalat
-  mr_nay_nay - Gemischter Salat

Fingerfood:
-  Aya-san - Reisbällchen
--- --->  Aya-san &  C-Chian - Nori-Blätter
--- --->  Deathangelsasuke - Räucherlachs als Füllung
-  mitsukilein - Häppchen am Spieß
-  C-Chian - (Fleisch-)Spieße

Warme Speisen:
-  isi-rocks - Chilli Concarne

Desserts:
-  DaisukeBuchou - Cremenachspeise mit Waldbeeren
-  Deathangelsasuke - Kuchen (?)

Frühstück:
-  C-Chian - Aufschnitt- & Käseplatte

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Kabberkram
-  Yukimura - Knabbermischung

Dekoration:
-  C-Chian - 2 ausgehüllte Kürbisse

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