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New HCT Nr. 1


Reihe HCT - Hildesheimer Cosplay Treffen
Datum
Adresse
Kulturfabrik Löseke
Langer Garten 1
31137 Hildesheim
Deutschland, Niedersachsen
Treffpunkt
Kategorie Regionales A/M-Treffen
Größenordnung 3-50 Besucher
Kontakt Caeldryn, BlauerSchmetterling
Beschreibung

Treffpunkt: Vermutlich sowohl am Bahnhof, als auch in unserem Raum in der Kultur Fabrik Löseke (kurz KuFa).
Uhrzeit: ab 12:00 h (beide Orte, spätestens 12:50 Uhr brechen wir vom Bahnhof auf; Nachzügler melden sich bitte und werden selbstverständlich zu einem späteren Zeitpunkt gerne abgeholt oder zum Raum gelotst)
Offizieller Start: ca. 13:00 h
Offizielles Ende:
ca. 18:00 h (damit alle ihre Busse/ Züge kriegen - wer mag kann natürlich länger bleiben)

Kosten:
Um die Miete für den Raum und die Ausgaben für Getränke usw. zu decken, sammeln wir zum Beginn des Treffens von jedem 2,50€ ein.


Der Raum:

Wie bereits früher, so ist auch jetzt wieder der altbekannte Raum in der KuFa für das HCT gemietet =^-^= Im Sommer sollte man zwar nach Möglichkeit draußen sein können, aber auf das Wetter in Deutschland ist ja bekanntlich kein Verlass und schließlich ist der Park ja in der nächsten Nähe,
um z.B. Fotos zu machen.
Der Raum steht uns ab Samstagmittag zur Verfügung, ebenso wie einige Tische und Bänke. Toiletten (zur Not auch Duschen) sind ebenfalls vorhanden.
In direkter Umgebung zur KuFa befindet sich der Hauptbahnhof und der Busbahnhof, ebenso Einkaufsmöglichkeiten wie Lidl, Aldi usw.


Thema:
Schwarz & Weiß

Essen & Trinken:
Um zu gewährleisten, das genug Getränke vorhanden sind, wird die Orga Wasser, Cola usw. besorgen, ebenso wie Plastikbecher, Teller, Besteck, Müllsäcke und was sonst so dringend vorhanden sein sollte ^,^
Damit wir etwas zu Essen haben, sollte möglichst jeder Teilnehmer eine Kleinigkeit mitbringen (natürlich könnt ihr euch auch miteinander absprechen und gemeinsam etwas mitbringen).
Informiert DaisukeBuchou nach Möglichkeit bitte per ENS was ihr mitbringt oder schreibt es in den Forenthread. Es wäre schön wenn ihr euch dabei absprechen würdet. (Eine Liste zur Übersicht findet ihr ebenfalls im Event)
Wenn ihr für euer Essen noch etwas braucht, also Salatbesteck zum Auftun bei Salat, einen Dosenöffner bei Obst aus der Dose usw. bringt das bitte zusätzlich mit.

Musik:
Wenn jemand die Möglichkeit hat einen CD-Player mit zu bringen, bitte bei einem von der Orga melden.

Cosplay:
Ist wie immer erwünscht, aber keine Verpflichtung. Umziehen könnt ihr euch in der KuFa.

Programm:
Das Programm ist nur eine ungefähre Richtschnur:
12:00 Uhr - Der Raum ist geöffnet
13:00 Uhr - Beginn, Begrüßung durch die Orga
13:15 Uhr - Kennlernspiel

15:00 Uhr - Fotoshooting (auf Wunsch auch Fotostory)
16:30 Uhr - Mexx (mit neuen Karten)
18:00 Uhr - offizielles Ende

Die Orga:
Sie besteht aus DaisukeBuchou, Isi-Rocks und C-Chian. Helfer sind allerdings immer willkommen. Wir freuen uns wenn jemand interesse hat uns zu helfen. Seid nicht schüchtern, sondern meldet euch.

Wir freuen uns auf euch,
die HCT-Orga

Bin ich dabei?


12 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 Caeldryn

§1 Die Teilnehmer
- Das Mindestalter für die Teilnahme beträgt 14 Jahre. Nach oben hin ist keine Grenze gesetzt. (Nach einigen Problemen mit überbesorgten Eltern jüngerer Teilnehmer, haben wir uns für eine Altersgrenze entschieden.)
- Die Teilnehmer sollten Anime & Mangafans sein. (Sollte klar sein bei einem solchen Event, aber trotzdem hatten wir dies bezüglich schon schlechte Erfahrungen)
- Cosplay ist erwünscht, aber nicht verpflichtend.
- Zu aufreizende Cosplays sind nicht gestattet.
(der Körper sollte schon zum Großteil verhüllt sein, auch um Ärger, Probleme oder Anfeindungen mit Nicht-Teilnehmern zu vermeiden)

§2 Zigaretten, Alkohol & Drogen
(Die folgenden Regeln sind auch auf diese Art im Gesetz verankert und ist hier lediglich eine Erinnerung)
- Das Rauchen im Gebäude ist untersagt.
- Draußen ist das Rauchen nur Teilnehmern ab 18 Jahren gestattet.
- Die Abgabe oder Hilfe von Beschaffung von Zigaretten an Teilnehmer unter 18 Jahre ist verboten.
- Das Mitbringen von Wasserpfeifen, Alkohol und anderen Drogen ist gänzlich verboten. (Alles schon da gewesen.)
- Zuwiderhandlung hat ein Ausschluss des Treffens zur Folge.
- Das Mitbringen von Drogen wird zur Anzeige gebracht.

§3 Das Gebäude
- Es ist auf Sauberkeit zu achten (Müll gehört in den Mülleimer, kein Beschmieren von Möbeln, Wänden o.Ä.).
- Im ganzen Gebäude herrscht Rauchverbot.

§4 Persönliches Eigentum
- Jeder Teilnehmer ist selber für sein Eigentum verantwortlich.
- Mit dem Eigentum anderer Teilnehmer ist pfleglich umzugehen (CD-Player, Con-Hon, CDs usw.)
- Die Orga haftet nicht für beschädigte oder verschwundene Gegenstände.

§5 Die Orga
- Die Orga hat die Verantwortung für den Raum und behält sich das Recht vor Teilnehmer, die gegen die Regeln verstoßen von einem oder allen weiteren Treffen auszuschließen.

§6 Allgemein
Jeder Teilnehmer hat sich an die geltenden Gesetze zu halten.

Jeder Teilnehmer soll nach Möglichkeit etwas zu Essen für die Gemeinschaft mitbringen. Bitte sprecht euch ab. Denkt bei Salat daran auch Salatbesteckt mitzubringen, bei einer Dose z.B. mit Früchten einen Dosenöffner usw. ^_^
Getränke, Pappteller, Becher, Besteck, Müllbeutel usw. werden von der Orga besorgt und müssen nicht mitgebracht werden.

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Denkt bitte daran, dass wir nicht nur den ganzen Tag Süßkram essen sollten.

Dantes_dark_angel & Deathangelsasuke: Muffins
Kukkii-san: backt Kekse oder Muffins
Mitsukilein: Kekse
Yukimura: Miniwürstchen, 2 Fladenbrote

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