Zum Inhalt der Seite
  • NETZWERK

4. großes Mexx-Treffen in SDL!


Datum -
Adresse

39576 Stendal
Deutschland, Sachsen-Anhalt
Kategorie Regionales A/M-Treffen
Größenordnung 3-50 Besucher
Kontakt NeoNemesis, abgemeldet, nodogma, FalonDin
Beschreibung Bald ist es wieder soweit, das Rolandfest in Stendal steht vor der Tür und wir werden natürlich wieder dabei sein ^^
Wie auch in den letzten Jahre geht das Treffen 3 Tage lang.
Von
Freitag 5.6. - Sonntag 7.6.


Allgemeines Geplänkel
Wir haben dieses Jahr frühzeitig mit der Planung angefangen um einen guten Platz zu ergattern und ein paar nette Aktivitäten vorzubereiten. Da wir aber noch in der Planung stecken, werden wir einige Punkte hier im Event etwas später ergänzen oder ändern müssen. Wir wollten nur schon mal das Event starten um zu sehen, wer alles kommt und damit ihr Zeit habt eure FA's (Registerkarte "Programm" :D) fertigzustellen, also rechtzeitig Bescheid wisst.

Standplatz:
Wir hatten erst den Schwanensee in Aussicht, aber das klappt leider nich.
Daher wurde uns ein Platz auf dem Fest angeboten und zwar der Parkplatz der Volksbank. Dieser Platz ist echt ideal, wir haben genug Fläche die wir nutzen können, der Platz liegt ein wenig "versteckt", weshalb wir Ruhe, Sicht-und Windschutz haben, die Musik, die auf dem Fest gespielt wird dringt nicht allzu laut zu uns. Was uns die Möglichkeit gibt unsere eigene Musik zu hören ^^. Genaueres bei Organisatorisches

Bisher haben wir noch keine offizielle Bestätigung das wir an den Platz dürfen, aber es dürfte eigentlich keine Probleme geben. Zur Not wurde uns als Ausweichmöglichkeit der Platz vom letzten Jahr angeboten. Wir müssen jetzt noch auf die Bestätigung warten und können deshalb erst später eine Umgebungskarte im Event einfügen.


Zeiten und Daten

Freitag 5.6.

Da Freitag die Meisten noch Schule o.ä. haben fangen wir bissl später an und lassen es ruhig angehen.
Ihr könnt ab 14 Uhr zum Platz kommen. Ihr werdet uns ganz bestimmt finden, wir sorgen dafür. <3
Der erste Tag wird gegen 19 Uhr zuende gehen.
Geplant sind "normale" Mexxler-Aktiviäten wie z.B. Con-Hon-kritzeln, quatschen etc.

Samstag 6.6.

Start: 10 Uhr
Ende: gegen 20 Uhr

Wir haben uns schon mit der Buchhandlung Genz in Verbindung gesetzt und gefragt ob sie was planen, wie im letzten Jahr.
Wir kriegen Anfang Mai Bescheid und ergänzen das dann (wird ja vorraussichtlich Samstag stattfinden)

Ansonsten bieten wir Samstag die Möglichkeit eines kleinen Picknicks am Schwanensee an, wir stellen 1-2 Decken zur Verfügung und ihr könnt euch entweder was zu essen einpacken oder euch von Chinesen am Markt etwas holen und es da genießen. Anschließend können die Cosplayer dort ein Fotoshooting machen was sich bei der tollen Location einfach anbietet. Es müssen nicht alle zum Picknick, ist freiwillig und eine kleine "Ruhepause" vom Trubel. Sachen, die ihr nich benötigt könnt ihr gern am Platz lassen und vorallem würden wir uns freuen wenn ihr nach einer Weile wieder zu uns stoßen würdet xD Je nachdem wie es sich mit Genz verhält, könnt ihr nach deren Aktion aufbrechen oder halt so zwischen 14-15uhr zur Mittagszeit xD

Sonntag 7.6.

Start: 10 Uhr
Ende: gegen 18 Uhr

Ja den Sonntag lassen wir in Ruhe ausklingen und von daher machen wir auch bissl früher Schluss ^^

Die Auswertung des Fanart-WB's findet um 16Uhr statt
Die Verlosung wird um 17Uhr stattfinden, unsere Glücksfeen Zonnie und Jojo werden die Aufgabe übernehmen und die glücklichen Gewinner ermitteln.


Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten

Ja ansonsten besteht natürlich wieder die Möglichkeit die Aktiviäten des Festes zu nutzen. Es gibt wieder ein paar Fahrgeschäfte, Eisstände, verschiedene Verkaufsstände und Stände, wo ihr euch was zum Mittag oder für zwischendurch holen könnt xD


Anmerkungen der Orgas

Das ist bis jetzt erstmal Alles, wie gesagt werden wie einige Dinge erst später eintragen oder ändern können.
Ich hoffe ihr fühlt euch bis hierhin ausreichend informiert und bei Fragen könnt ihr euch natürlich gern ans Orga-Team wenden.

Für Fragen zu Örtlickeiten:
NeoNemesis und nodogma <- Hier ist der Neo Ansprechpartner Nr.1

Für Fragen und Wünsche zum Programm:
NeoNemesis und abgemeldet <- beide gleichberechtigt :D

Für Fragen zur Verpflegung:
abgemeldet und FalonDin <- Hier zuerst an Zonnie wenden. :)
Bin ich dabei?


31 Mitglieder haben sich eingetragen
Admins
(für diesen Event-Eintrag)
 NeoNemesis
 nodogma
abgemeldet
 FalonDin
Es wird einen Fanart-Wettbewerb und eine kleine Verlosung geben, bei beiden besteht die Möglichkeit richtig tolle Preise abzuräumen, die wir organisieren konnten xD


Fanart-Wettbewerb

Abgabe:
Alle Fanarts sind in einer Klarsichthülle abzugeben, da jedes Bild mit einer Nummer versehen wird. Wir werden im Notfall noch einige dahaben, diese werden aber nur gegen eine Gebühr von 10 cent abgegeben. Abgabeschluß ist Samstag Nachmittag 15:00 Uhr.

Thema:
Aiko und Yuki im Cosplay eurer Lieblingsserie

Was passiert mit meinem Bild:
Nachdem jedes Bild eine Nummer erhalten hat, werden sie gut sichtbar im Kofferraum von Zon-chans Auto verteilt. Dort könnt ihr rangehen, euch die Bilder ansehen (angucken, nicht anfassen, besonders nicht das Auto >_<).
Ihr bekommt einen kleinen Zettel, dort schreibt ihr anonym die Nummer eures Favoriten drauf und werft diesen in die gut sichtbare Losbox, die in der Nähe eines Orgas stehen wird. Dort tragt ihr euren Nicknamen in eine Liste ein.
Ihr habt nur EINE Stimme, wer zweimal kommt und ein Bild im WB hat, wird disqualifiziert.

Was passiert dann:
Nachdem die Abstimmzeit abgelaufen ist, werden sich 2 Orgas in eine stille Ecke verziehen, die Stimmen auszählen und die 3 besten Plätze ermitteln.


Preise:
Die Preisverleihung findet um 16:00 Uhr statt. Ihr könnt euch auf tolle Preise freuen. ;)

Verlosung

Verkauf von bis wann:
Der Verkauf startet am Freitag um 15:00 Uhr und endet am Sonntag Mittag um 11:00 Uhr.

Kosten:
Der Preis steht noch nicht fest, wird aber nicht mehr als 1 Euro betragen, eher bedeutend weniger. Die Preise sind es aber wert. *schwör*

Warum muss ich Geld bezahlen:
Wir planen noch ein paar Nebenaktivitäten für zukünftige Mexxler. XD
Und um diese tragen zu können, kosten die Lose halt einfach Geld. Wir decken nur entstehende Kosten.
Musik

Da wir etwas versteckt vom Fest sind und auch die Musikbeschallung dort nicht allzugroß sein wird, haben wir die Möglichkeit, unsere eigene Musik zu hören.

Solltet ihr eure eigene Musik mitbringen wollen, meldet euch bei abgemeldet (bitte nur per ENS mit EINDEUTIGEM Betreff), dort erfahrt ihr in welchem Format ihr eure Musik mitbringen könnt. ;)

Zur Verfügung stehen wahrscheinlich ein Auto mit CD-/MP3 Radio und USB-Anschluß, sowie transportable Boxen, die für das Picknick am Schwanensee geeignet wären.

(Sollten diese Sachen durch unsachgemäßen/unerlaubten Gebrauch beschädigt oder sogar zerstört werden, werdet ihr ohne Umwege haftbar gemacht.)


Verpflegung

Wir bitten alle für Getränke selbst zu sorgen.

Knabbereien und sonstige Kleinigkeiten, werden von uns gestellt.
Dazu sammeln FalonDin und abgemeldet einen kleinen Obulus von ca. 2 Euro ein.
Abgabetermin ist am Eventbeginn oder wenn ihr eintrefft.

Bei Wünschen oder Anregungen bitte an obengenannte Orgas wenden. :)


Im Falle eines Notfalls

Wir hoffen natürlich, das ihr das Fest unbeschadet übersteht, aber man weiß ja nie.

Solltet ihr euch in irgendeiner Weise verletzen, geht sofort zu einem Orga oder schickt jemanden.

FalonDin und abgemeldet sind geübte Ersthelfer.

Kleinere Verletzungen werden von uns mit Pflaster und so behandelt.

Bei größeren Verletzungen oder sonstigen körperlichen Gebrechen, bei dem euer Körper leidet, werden wir entscheiden ob wir einen RTW rufen oder nicht.
Sollte es dazu kommen, wird euch einer der Orgas ins Krankenhaus begleiten.

Wichtig!

Sollten wir (die Orgas) während des Unfalls nicht in der Nähe gewesen sein, wird ein Augenzeuge mitgenommen.
[Änderungswunsch einreichen]

Zurück